• Внедрение 1С
  • Внедрение CRM и BPMS
  • Проекты E-Commerce
  • Поддержка и развитие систем
  • Все проекты
  • ДИСТРИБУЦИЯ

  • РИТЕЙЛ

  • ТЕЛЕКОМ

  • ПРОИЗВОДСТВО

  • HORECA

  • ИЗДАТЕЛЬСТВА И СМИ

  • ДОБЫВАЮЩАЯ ПРОМЫШЛЕННОСТЬ

  • СТРОИТЕЛЬСТВО

  • RDV Маркет
  • Карьера
  • Работа в RDV

  • Соискателю

  • блог

Каким образом система 1С:ERP влияет на оптимизацию расходов вашей компании

Без расходов и издержек, увы, не существует и не развивается ни один бизнес. Конечно, вложенные деньги в тот или иной проект/продукт должны приносить компании пользу: все-таки организация рентабельна, когда потраченные средства в итоге приводят к росту ее прибыльности.

Соответственно, вопрос оптимизации затрат и издержек любой компании является одним из важнейших, а правильно выбранные решения и инструменты 1С позволяют предприятию повышать доходность и даже в кризисные времена избегать финансовых проблем.

В данном случае лучшим решением будет - внедрить популярную систему 1С:ERP Управление предприятием. Широкие функциональные возможности данной программы, заточенные под современный российский бизнес, помогут оптимизировать расходы таким образом, чтобы компания сохранила все продукты и услуги, улучшила имидж, повысила рентабельность и приобрела максимум ресурсов для развития бизнеса.

Насколько выгодно и рационально работать с 1С:ERP, чтобы оптимизировать затраты и издержки компании и не только, рассказываем в нашей статье. 

Про целесообразность и доступность подключения 1С:ERP

Многие считают, что внедрение ERP - это необоснованно дорого и доступно далеко не всем компаниям (в основном представителям производственного сектора). Но в последние годы наметилась тенденция к росту количества предприятий из других сфер: например, с ERP все чаще работают ритейл и дистрибуция, компании из сферы строительства, профессиональны услуг и многие другие.

К основным причинам внедрения системы 1С:ERP не только производственными организациями можно отнести такие: повышение эффективности бизнеса или подготовка текущей базы к масштабированию, снижение оборотного капитала, усовершенствование как внутренних, так и внешних рабочих процессов, замена устаревшего софта. А также потребность в автоматизации учета и необходимых бизнес-процессов компании, а также интеграция информационного пространства территориально распределенных подразделений и многое другое.
Плюс ко всему не стоит забывать последние события, связанные с санкциями. Теперь компаниям, работающим с SAP, нужен альтернативный вариант отечественной программы. Как раз 1С:ERP станет идеальной заменой зарубежному софту, причем с более расширенными функциональными возможностями для бизнеса.

Заметим также, что работать с ERP вместо SAP - значит значительно экономить, так как лицензии на импортный софт стоят объективно дороже, чем 1С. При этом, даже если предприятие решит остаться на SAP, то все же рискует остаться без нужных лицензий, которые невозможно приобрести.


Подробнее про важность перехода с SAP на ERP мы рассказываем в отдельной статье. Если у вас будут вопросы - напишите нам. Созвонимся, обсудим все детали, расскажем о нашем релевантном опыте и определим дальнейшие шаги в совместной работе.

Выше мы затронули, в чем состоит смысл оптимизации расходов в организации. Здесь важно подчеркнуть, что добиться такого эффекта поможет ряд мероприятий, которые должны отвечать таким критериям, как:

  • реальная оценка и принятие текущей реальности (если компания понимает, что на данном этапе развития она не сможет потянуть масштабную задачу сразу, то лучше либо отложить, либо начать пошаговую реализацию);

  • финансовая обоснованность, чтобы расходы компании на оптимизацию были ниже, чем ожидаемая от них экономия.

Варианты оптимизации затрат компании при работе с 1С:ERP

Для успешного внедрения системы ERP и дальнейшего снижения расходов управленцам нужно четко обозначить цели и конкретные задачи на каждом этапе внедрения. Важно понимать, что итоговый результат на практике будет заметен только после отладки всех бизнес-процессов.

Как работать в ERP с бюджетом

В системе 1С:ERP можно легко выстроить процессы для грамотного управления финансами компании. Этому способствует то, что
  • в программе в одном месте собраны все финансовые данные;
  • пользователи систему получают детализированные данные по каждому аспекту расходов и доходов (информацию по дебету, кредитам, оборотным средствам и т.п.);
  • все обновления происходят своевременно и в режиме реального времени.
Благодаря данным преимуществам компания может в любой момент времени увидеть реальную финансовую ситуацию, вне зависимости от того, на какой стадии происходит движение средств (приход или списание). К примеру, несколько менеджеров находятся на конференции, итоговый отчет по расходам на которую будет сформирован только после окончания мероприятия. Но бОльшая часть затрат уже отражена в 1С:ERP. И в это же время несколько других специалистов должны уехать в командировку, на которую также нужно выделить средства. В системе ERP руководство увидеть полную детальную информацию по всем движениям денежных средств и поймет, есть ли требуемая сумма в заложенном бюджете.

Таким образом, работая в системе 1C:ERP, компания может “здесь и сейчас” принимать объективные решения, отталкиваясь от реальных данных. То есть появляется возможность:
  • прогнозирования бюджетов будущих периодов, опираясь на предыдущие. К примеру, в программе будет отмечено, что на конкретный месяц приходится пик расходов, но снижение доходов. Узнав об этом заранее, компания сможет вовремя принять необходимые меры, чтобы избежать убытков и стрессовых ситуаций;
  • проводить комплексную оценку и анализировать различные финансовые и производственные планы, опираясь на информацию отчетных периодов.
Как показывает практика, внедрение 1С:ERP приводит к снижению срока оборачиваемости оборотных средств примерно на 12–25%.

Про автоматизацию рабочих процессов

Зачастую большинство рутинных операций, которые выполняются в ручному режиме, приводят:
  • к незапланированным расходам на оплату труда новых сотрудников;
  • к увеличению количества ошибок различной степени критичности.
Помимо этого в некоторых компаниях бывает избыток специалистов на одних рабочих участках и нехватка на других, а также долгие перерывы между задачами (из-за отсутствия понимания последовательности той или иной операции и конкретных инструкций). В системе 1C:ERP все это легко контролируется, есть возможность распределять сотрудников для ликвидации узких участков. Следовательно, с точки зрения оптимизации затрат можно выделить такие плюсы, как:
  • рационализация распределения нагрузки и времени;
  • организация эффективного взаимодействия как между сотрудниками, так и целыми подразделениями;
  • рост производительности при фактическом снижении расходов.
Про организацию взаимоотношений с подрядчиками и поставщиками

В зависимости от того, как выстроены связи с другими предприятиями, зависит взаимодействие с клиентами и, конечно, прибыльность компании. В системе ERP есть все возможности для автоматизации работы с поставщиками. В программе собраны актуальные данные о ценах, продуктах/услугах, корректные реквизиты, а также отражена информация об опыте сотрудничества.

Используя инструменты ERP, можно проводить анализ данных о продажах, закупках всех предыдущих периодов. Полученная информация станет основой для будущих прогнозов, которые позволят максимально выгодно использовать ситуацию на рынке. Помимо этого в системе 1C:ERP намного быстрее и проще сравнивать предложения от разных контрагентов.

Про оптимизацию процесса управления запасами

Если компания инвестирует в систему, в которой есть все для грамотного управления запасами, значит она делает шаг к избавлению от узких мест в производстве. Таким образом уменьшает количество сбоев в организации поставок и взамен получает лояльных клиентов.

В подсистему управления запасами входят инструменты инвентаризации, процессы закупки и хранения необходимых запасов, а также контроль за их расходами. Система ERP позволяет компаниям видеть реальную картину состояния дел на складе, которую можно сопоставить с данными по продажам и поставщиков. Полученная информация влияет на:
  • прогнозирование потребностей в запасах без закупки лишнего;
  • распределение запасов между участками и своевременное их перемещение;
  • формирование стабильного уровня качества продуктов;
  • минимизацию рисков финансовых потерь.
Важно отметить, что на сегодняшний день организации, которые работают с 1С:ERP:
  • уменьшили затраты на закупку сырья и материалов примерно на 7%;
  • сократили складские запасы на 8-35%;
  • примерно на 60% повысили качество выпускаемой продукции.
Про автоматизацию процессов продаж и взаимоотношений с клиентами

То, что инструменты системы 1С:ERP положительно влияют на эффективность производственных процессов - для большинства компаний является неоспоримым фактом. Но при этом нельзя упускать из виду влияние системы 1С:ERP на автоматизацию процессов продаж. Программа дает компаниям возможность снизить себестоимость продукции, за счет чего они могут варьировать рыночную стоимость, что является важным моментом при высоком уровне конкуренции на рынке.

На сегодняшний день многие компании выстраивают под себя систему 1С:ERP сами формируют спрос. К примеру, менеджерам доступны все данные о клиентах, которые заказывают 1 раз в 3 месяца на протяжении последних 3х лет. Допустим, заказ не поступил в привычный срок. Правильной позицией будет - напомнить клиенту, уточнить нюансы, предложить какой-то бонус (в программе производства уже будут заложены ресурсы для выполнения данного заказа)
Детализированная информация в 1С:ERP позволит пользователям системы:
  • своевременно планировать актуальные акции и выгодные предложения для конкретных клиентов;
  • вовремя получать обратную связь по выполненным заказам;
  • анализировать и принимать верные решения по продуктам и услугам для клиентов;
  • правильно работать с данным сезонного спроса и готовиться заранее к росту заказов.
Помимо этого для отдела продаж в ERP заложены такие возможности, как:
  • определение лимитов (суммы заказов, задолженности и т.п.), при достижении которых будут скорректированы условия сотрудничества;
  • повышение скорости обработки заказов, их поступлений на производство или склад;
  • а также оптимизация логистических цепочек.
Конечно, окончательное решение о вариантах оптимизации затрат компании всегда остается за собственниками. Но хочется еще раз пройтись по реальным плюсы системы ERP, чтобы вы убедились в принятии действительно верного решения.

Что в итоге

Внедрение 1С:ERP - это сложный, но результативный процесс, который позволит:
  • в разы усилить позиции вашего бизнеса на рынке за счет гибкости, масштабируемости, оперативности принятия управленческих решений;
  • значительно сократить время на подготовку отчетности;
  • автоматизировать все процессы документооборота;
  • в несколько раз повысить инвестиционную привлекательность организации;
  • и, конечно, оптимизировать затраты компании по всем направлениям деятельности.
Если у вас остались вопросы по поводу работы с системой 1С:ERP, вы все еще сомневаетесь, окупится ее внедрение или нет - оставьте нам заявку, и мы ответим на все ваши вопросы.

У вас остались вопросы?

Заполните форму обратной связи и мы свяжемся с вами в ближайшее время!