Хотите узнать больше о проекте?
Подробнее расскажем о выполненных задачах и результатах. Поговорим о том, как можем применить полученный опыт на вашем проекте.
PeWeTe: Автоматизация централизованного казначейства и бесшовная интеграция с процессами МТО
Переход корпоративного казначейства с комплекса решений 1С:УПП, 1С:МТО и БИТ.ФИНАНС на 1С:ERP. Управление холдингом с сохранением десятилетних наработок и интеграцией с процессами МТО.
ООО «ПЕТРО ВЕЛТ ТЕХНОЛОДЖИС»
крупнейшая австрийская публичная компания, акции которой торгуются на Франкфуртской фондовой бирже.
Компания является одной из ведущих независимых компаний в области нефтегазовых услуг и широко представлена в России и Казахстане.
pewete.com
Компания является одной из ведущих независимых компаний в области нефтегазовых услуг и широко представлена в России и Казахстане.
Ситуация до старта проекта
Казначейство PeWeTe работало сразу в нескольких системах: 1С:УПП, 1С:МТО и БИТ.ФИНАНС. За десять лет системы существенно доработали под процессы холдинга, в том числе под прогнозирование денежных потоков по инвестиционной программе, закупкам ТМЦ и услугам.
В рамках стратегии цифровой трансформации компания начала поэтапный переход на 1С:ERP. Управление холдингом. В новую систему предстояло перенести корпоративное казначейство, сохранив востребованные наработки и сквозную связь финансовых процессов с документами МТО.
Проект охватывал шесть юридических лиц. В 1С:ERP. Управление холдингом требовалось перенести более 200 тысяч документов казначейства, накопленных за три года, и привести их в соответствие с новой архитектурой. Во время перехода необходимо было обеспечить непрерывность процессов казначейства.
Специфика и задачи проекта
Казначейские процессы PeWeTe были связаны с документами МТО на всех этапах - от планирования закупок до поступления товаров и услуг. При переносе в новую систему эту связь требовалось сохранить и перестроить под архитектуру 1С:ERP. Управление холдингом.
Перед командой RDV стояли задачи:
- сохранить прогнозирование платежей по инвестиционной программе с горизонтом 12 месяцев;
- пересмотреть подходы к прогнозированию денежных потоков по ТМЦ и услугам;
- выстроить прогнозирование и исполнение платежей на основании планов и заявок на закупку, заказов поставщикам и поступлений;
- сблизить принципы учёта казначейства и РСБУ в единой системе;
- отказаться от неиспользуемой функциональности 1С:МТО;
- перестроить интеграции между 1С:MDM, 1С:МТО и 1С:ERP.УХ с использованием RabbitMQ;
- обеспечить работу системы при целевой нагрузке более 500 пользователей.
Автоматизированные функциональные блоки
-
Прогнозирование платежей
Реализовано прогнозирование платежей по инвестиционной программе, закупкам ТМЦ и услугам. Прогноз формируется на основании плана закупок, затем уточняется по заявке на закупку и заказу поставщику. Настроены актуализация и закрытие прогнозов по мере закрытия документов МТО.
-
Прогнозирование поступлений
Разработано рабочее место для работы с ожидаемыми поступлениями денежных средств. Реализовано массовое формирование документов ожидаемого поступления на основании актов об оказанных услугах и корректировок реализации.
-
Платёжный календарь
В платёжном календаре объединены прогнозы платежей, заявки на оплату и ожидаемые поступления денежных средств. Реализована визуализация кассовых разрывов и детализация прогнозов.
-
Заявки на оплату и контроль
Автоматизированы формирование и согласование заявок на оплату на основании поступлений товаров и услуг и заказов поставщикам. Система проверяет остатки по документам МТО, сумму договора и сумму кредиторской задолженности.
-
Валютные операции
Автоматизирована переоценка валютных сумм прогноза платежа по оперативному курсу. В заявках на оплату реализована фиксация курса на дату банковской гарантии, исключён ручной ввод курсов.
-
Интеграции
Обмен данными между 1С:ERP.УХ, 1С:МТО и 1С:MDM переведён на RabbitMQ с использованием модуля RDV MI. Интеграции обеспечивают сквозные процессы между финансовым и оперативным контурами.
Результаты проекта
В результате проекта PeWeTe выстроила в 1С:ERP. Управление холдингом целостную и управляемую модель корпоративного казначейства.
- Выстроены сквозные процессы прогнозирования и исполнения платежей в рамках инвестиционной программы, закупок ТМЦ и услуг.
- Исключено дублирование операций казначейства и РСБУ за счёт работы в единой базе.
- Сближены принципы учёта казначейства и РСБУ в единой системе.
- Оптимизированы бизнес-процессы и исключены операции, не имеющие документальных оснований.
- Повышена производительность системы: оптимизированы настройки инфраструктуры и типовой код 1С:ERP.УХ для работы на PostgreSQL.
- Сохранены основные функциональные наработки прежнего комплекса решений: 1С:УПП, 1С:МТО и БИТ.ФИНАНС.
PeWeTe благодарит компанию RDV за системный и профессиональный подход при решении задач, нацеленность на достижение результатов, вовлечённость специалистов в задачи проектов, организацию требуемого качества выполнения работ в согласованные сроки.
Посмотрите наши проекты по переходу на 1С:ERP
-
200 АРМPeWeTe: Переход с 1С:УПП на 1С:ERP Управление холдингом
Переход с 4 разрозненных и устаревших версий систем 1С:УПП в единую 1C:ERP Управление холдингом с сохранением 95% типового функционала. Внедрена система: 1C:ERP Управление холдингом -
100 АРМ
Ведомости: Переход с SAP ERP на 1С:ERP
Переход на 1С:ERP, автоматизация продаж медиа услуг, подписок, регламентированной и управленческой отчетности, кадрового учета и расчета заработной платы. Внедрены системы: 1С:ERP, БИТ.ФИНАНС, 1С:ЗУП -
100 АРМ
Porotherm (ex. Wienerberger): Переход с SAP на 1С:ERP Управление предприятием 2
Проект по переходу с зарубежной системы SAP на 1С: ERP Управление предприятием 2. В рамках проекта была выполнена интеграция с системами: 1С:ДО, ЭДО Контур.Диадок, 1С:ЗУП, настроен пакет управленческих отчетов и типовых отчетов по продажам, работе склада, закупкам, производству и взаиморасчетам. -
100 АРМ
LiftConnect (ex. KONE): Переход с SAP на 1С:ERP Управление предприятием
В сжатые сроки перешли на новую систему с использованием типового функционала. Запуск в новой ERP системе процессов оперативного, управленческого и бухгалтерского учетов. Интеграция со сторонним сервисом «ЛифтМониторинг».
