Внедрение 1С:ERP
Комплексный подход к внедрению ERP-систем: от моделирования, оптимизации бизнес-процессов, подбора серверного оборудования до запуска системы в эксплуатацию.
Элком-Электро: Cоздание единой системы на базе 1С:ERP
Комплексный проект по созданию единой системы на базе 1С:ERP для Группы компаний "Элком-Электро"
Группа компаний "Элком-Электро"
Элком-Электро» начал свою деятельность в 1992 году и сейчас является одним из ведущих дистрибьюторов на российском рынке кабельной и электротехнической продукции.
За годы своего существования Компания заслужила репутацию надежного партнера, поставщика и работодателя. Сегодня наши филиалы и региональные представительства открыты в разных городах страны, в базе — более 30 000 клиентов, у нас работает более 750 сотрудников. В продуктовом портфеле — более 155 брендов и 320 000 наименований товаров. Наши Партнеры — это ABB, Ballu, Bosch, DKC, EKF, IEK, Ledvance, OBO Bettermann, OSRAM, Philips, Schneider Electric и др. И «Элком-Электро» не останавливается на достигнутом.
В 2012 году было создано собственное производство по сборке электрощитового оборудования. Номенклатура выпускаемых НКУ постоянно расширяется, а их качество подтверждено сертификатами ABB, DKC, EKF, IEK, Hyundai.
Запущен проект «Честный кабель», цель которого — противодействие обороту фальсифицированной кабельной продукции.
Проект по внедрению системы 1С:ERP
Цель проекта - создание единой информационной системы на базе современного программного решения 1С:ERP Управление предприятием, способного как сохранить традиции учета на предприятии, так и корректно выстроить новые бизнес-процессы, заложив потенциал развития системы в дальнейшем будущем. При внедрении новой информационной системы необходимо реализовать механизмы обмена с исторической информационной системой для безболезненного перехода всех пользователей по блокам.
До начала работ
До старта проекта компания работала в своей самописной системе 1С. Выстроенные бизнес-процессы в текущей системы не совпадали с типовой логикой систем семейства 1С:Предприятие 8, 1С:ERP, 1С:Управление торговлей и другими, а также текущая система не давала возможности развивать новые услуги для предоставления клиентам компании. Историческая система не отвечала потребностям бизнеса в части обеспечения необходимого функционала и скорости выполнения операций сотрудниками подразделений компании. Самописная система дорабатывалась на протяжении долгих лет разными подрядчиками, в нее вносилось большое количество изменений: это привело к большому количеству конфликтов между блоками системы (в одном месте велись одни операции, в другом - другие). Компании приходилось каждый раз заново приспосабливаться под новые корректировки. "Костыли", которые раннее были добавлены в старую систему, чтобы не было конфликтов, только усложняли поведение системы и работу в ней пользователей. Ведение учетных операций представлял собой некий "галко-менеджмент" (каждая операция проставлялась отдельными галочками в системе), при котором отсутствовала автоматизация процессов.
Для поддержки корректности данных и устранения конфликтов в исторической системе требовалось привлечение дополнительных ресурсов, на что расходовались значительные средства. Кроме того, в системе отсутствовал необходимый функционал для интеграции с внешними сервисами и ресурсами.
Компания расширялась, увеличивался товарный ассортимент (от обычных катушек до сложной электрики), росло количество операций, в которых появлялось все больше ошибок. В январе 2021 руководством компании было принято решение о внедрении единой автоматизированной системы 1С:ERP Управление предприятием.
На момент запуска проекта в компании уже была внедрена и настроена интеграция с системой TMS и осуществлялся переход на складскую систему 1С:WMS.
Была выстроена интеграция между исторической самописной системой, 1С:ERP Управление предприятием, 1C:WMS, TMS, 1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия предприятием, 1С:ДО.
Какие работы были выполнены
Разработаны и запущены блоки:
- Складской учет
- Группа резервирования товарных запасов (смотка, отмотка, перемотка, промер кабеля)
- Взаимодействие отдела продаж с отделом закупок (запрос цен и сроков поставок, инициация "закупки по заказ", согласование отклонений от кратности, формирование новых номенклатурных позиций)
- Работа с заказами поставщикам, приобретениями товаров с учетом обособленного обеспечения
- Работа с заявками на оплату денежных средств
- Планирование товарных запасов
- Регистрация обращений клиентов, формирование потребностей (коммерческие предложения)
- Работа с заказами клиента, работа с установленными скидками согласно новой ценовой политике, резервирование, инициация отгрузок
Автоматизированы функции:
Проведена автоматизация функциональных блоков:
-
Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
Оформление заказов покупателей
Ценообразование, прайс-листы
Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля -
Склад и логистика
Управление складскими запасами
Управление ордерным складом
Резервирование ТМЦ
Логистика адресного склада
Комплектация и разукомплектация ТМЦ
Контроль и учет серийных номеров и сертификатов -
Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
Оформление заказов поставщикам
Учет прихода ТМЦ
Формирование графика оплаты поставщикам
Взаиморасчеты с поставщиками
Результат работ
Проект внедрения "1С:ERP Управление предприятием" прошёл без простоев работы бизнеса. В результате внедрения единой информационной системы компания получила новый современный инструмент комплексной автоматизации, способный масштабироваться под задачи бизнеса, который предоставил возможность коммерческой службы оказывать клиентам новые услуги, тем самым принося компании дополнительный доход.
- повышение уровня качества планирования и управления ходом выполнения заказа
- повышение эффективности управления загрузкой отделов продаж
- унификация процессов работы с договорами, заявками, заказами и запросами
- осуществлен бесшовный переход на новую политику ценообразования
- повышение уровня качества в процессах казначейства, учета продаж, закупок, затрат и складского учета
- снижение трудозатрат и увеличение скорости обработки документации
- унификация НСИ для ведения складского, производственного учета, учета затрат и движения денежных средств
- автоматизированы процессы хранения кабельной продукции на складе
- адаптирован механизм для разделения доступов к большому числу контрагентов по разным пользователям в соответствие со структурным подразделением