Оставить заявку
  • Дистрибуция

Тайпит: Централизованное казначейство на базе 1С:ERP.Управление холдингом

Внедрение системы централизованного управления финансовыми потоками на базе 1С:ERP.Управление холдингом для группы компаний с распределенной организационной структурой и внутренней моделью финансирования бизнес-единиц.
  • 1С:ERP.УХ
  • Управленческий учет
  • Казначейство
  • Интеграция с 1С:Документооборот
  • Интеграция с 1С:ЗУП
  • Интеграция с 1С:Бухгалтерия

Группа компаний «Тайпит»

Торгово-промышленная группа компаний «ТАЙПИТ» была основана в 1991 году и является эксклюзивным дистрибьютором в России и странах СНГ продукции под брендами: Chairman, InWin,Konner, PowerMan, HEBA. По ряду товарных направлений холдинг развивает производство полного цикла в России. ТПГ «ТАЙПИТ» входит в число лидеров на рынках: офисных кресел, отопительного оборудования, компьютерной техники, электротехнического оборудования

Инфраструктура холдинга включает собственную транспортную компанию, склады, офисные и производственные площадки общей площадью более 100 000 кв. м, расположенные в крупнейших городах России.

taipit.ru

Ситуация до старта проекта

До начала проекта управление финансовыми потоками в группе компаний было децентрализованным, что существенно усложняло контроль денежных средств и снижало скорость управленческих решений.

В компании отсутствовала единая система управления финансовыми потоками, из-за чего финансовые данные были распределены между различными источниками и учетными системами. Сводные отчеты формировались вручную в Excel и сторонних программах. Это приводило к: высокой вероятности ошибок, дублированию информации и отсутствию доверия к консолидированным данным.

Кроме того, финансовые потоки между бизнес-единицами были недостаточно прозрачны, что усложняло контроль эффективности взаимодействия подразделений. В марте 2024 года для решения этих задач была привлечена компания RDV с целью внедрения централизованной системы управления финансовыми потоками на базе 1С:ERP.Управление холдингом.

Какие задачи были выполнены

  • Фото иконки
    Разработаны функциональные требования к системе централизованного управления финансовыми потоками на базе 1С:ERP.УХ
  • Фото иконки
    Проведена методологическая проработка и моделирование бизнес-процессов Казначейства и бизнес-единиц
  • Фото иконки
    Создан сервис «Единого окна Казначейства» для управления финансовыми потоками холдинга
  • Фото иконки
    Выполнена адаптация типового функционала 1С:ERP.УХ под уникальную организационную структуру группы компаний
  • Фото иконки
    Реализован механизм финансирования бизнес-единиц через внутреннее Казначейство
  • Фото иконки
    Настроена распределенная архитектура системы с интеграцией через корпоративный брокер сообщений RabbitMQ
  • Настроена интеграция с системами 1С:Документооборот; 1С:ЗУП; 1С:Бухгалтерия
  • Реализована автоматическая маршрутизация финансовых документов между системами
  • Выполнен перенос нормативно-справочной информации, начальных остатков и незакрытых документов
  • Проведено обучение пользователей и подготовлена эксплуатационная документация

Проведена автоматизация функциональных блоков

  • Централизованное казначейство

  • Управление банковскими выписками

  • Обработка платежей

  • Управление заявками на оплату

  • Платежный календарь холдинга

  • Финансирование бизнес-единиц

  • Учет регулярных услуг между подразделениями

  • Управление внутренними расчетами

  • Управление договорами финансирования

  • Интеграция с 1С:Документооборот

  • Интеграция с 1С:ЗУП

  • Интеграция с 1С:Бухгалтерия

  • Подсистема интеграции между учетными системами

  • Управление нормативно-справочной информацией

  • Управленческая отчетность по финансовым потокам

Результаты проекта

В результате реализации проекта в группе компаний «ТАЙПИТ» была создана единая финансовая экосистема управления денежными потоками холдинга. Казначейство стало единым центром управления финансами и получило полный контроль над денежными потоками всех бизнес-единиц.

Система позволила:
  • обеспечить прозрачность финансовых операций в режиме реального времени
  • сформировать единый источник достоверных финансовых данных
  • значительно сократить время подготовки управленческой отчетности
  • снизить количество ошибок за счет автоматизации процессов
  • повысить оперативность принятия управленческих решений
Дополнительно была реализована уникальная модель управления внутренними финансовыми потоками холдинга с учетом специфики организационной структуры. Система поддерживает работу бизнес-единиц через виртуальные счета, при этом информация о реальных банковских остатках централизована в Казначействе.
Иконка цитаты

Благодаря внедрению системы "единого окна" на базе 1С:ERP.УХ мы кардинально изменили подход к управлению финансами в нашей распределенной структуре. Теперь Казначейство имеет полный контроль над денежными потоками, а данные между подразделениями синхронизируются автоматически без ошибок и задержек. Мы получили единый финансовый контур для всей Группы компаний. Проект реализован с глубоким пониманием нашей специфики, и результат уже приносит измеримую пользу: от сокращения ручного труда до ускорения принятия решений.

Юлия Болденкова Заместитель генерального директора
управляющей компании

Хотите узнать больше о проекте?

Подробнее расскажем о выполненных задачах и результатах. Поговорим о том, как можем применить полученный опыт на вашем проекте.

Посмотрите наши проекты по переходу на 1С:ERP