Проект перехода с 1С:УПП на единую систему учета в компаниях Группы PeWeTe на базе 1С:ERP. Управление холдингом

ООО «ПЕТРО ВЕЛТ ТЕХНОЛОДЖИС»
крупнейшая австрийская публичная компания, акции которой торгуются на Франкфуртской фондовой бирже.
Компания является одной из ведущих независимых компаний в области нефтегазовых услуг и широко представлена в России и Казахстане.
ДО начала работ
- Разрозненные политики и принципы ведения учета
- Отсутствие единой структуры данных
- 4 отдельные системы, которые разрозненно развивались и дорабатывались
- Дополнительные расходы на сопровождение 4 отдельных систем: 3 независимых базы 1С:УПП и 1 база ERP с частично внедренным оперативным контуром
- Не поддерживался налоговый учет по ПБУ 2/201, ПБУ 18/02
- Значительные временные затраты на формирование единой регламентированной отчетности
ПОСЛЕ проведения работ
- Внедрена единая структура данных с учетом требований по новым стандартам РСБУ, налоговому учету, финансовой и управленческой отчетности
- Разработана и внедрена единая методология ведения бухгалтерского и налогового учета с оптимизацией текущих бизнес-процессов
- Сокращены трудозатраты в подразделениях на 20%
- Ускорено получение регламентированной отчетности на 50%

Какие задачи были выполнены
- Проведена интеграция 1С:ERP. Управление холдингом с существующими системами предприятия: 1С:НСИ, 1С:ЗУП, 1С:МТО, 1C:УПП (расчет зарплаты), а также Oracle Hyperion, Банк-Клиенты;
- С начала запуска проекта прошло 5 месяцев. Полностью отказались от исторических систем через 3 месяца после начала эксплуатации.
- Проведены настройки системы 1С:ERP. Управление холдингом для признания выручки и себестоимости по ПБУ 2/201.
- Совместно с методологами Big4 проведены работы по унификации учетной политики, плана счетов, НСИ, изменению процесса расчета себестоимости.
Провели реинжиниринг бизнес-процессов для сохранения системы 1С:ERP.Управление холдингом в максимально типовом функционале.
Были внедрены следующие блоки:
- Учет себестоимости
- Резервы по отпускам
- Учет ТМЦ, спецодежды, спецоснастки
- Кредиты и займы
- Учет ОС и незавершенного строительства
- Капитал
- Нематериальные активы и НИОКР
- Выручка
- Финансовые вложения
- Прочие расходы и доходы
- Дебиторская задолженность
- Аренда
- Расходы будущих периодов
- Расчеты с персоналом
- Казначейство
- НДС
- Кредиторская задолженность
- Налог на прибыль, включая отложенный налог
- Доходы будущих периодов
- Прочие налоги
- Резервы по сомнительным долгам

Какие результаты получили
- Осуществлен «мягкий» переход всех юридических лиц из учетных систем на основе «1С:Управление производственным предприятием» в единую систему бухгалтерского и налогового учета на основе «1С: ERP. Управление холдингом» по унифицированной учетной политике.
- В кратчайшие сроки автоматизированы бизнес-процессы регламентированного бухгалтерского и налогового учета в соответствии с разработанной единой методологией учета.
- Нормализована и унифицирована нормативно-справочная информация.
- Настроен корректный и оперативный перенос начальных остатков из исторических систем с учетом перехода на новую учетную политику, добавлена возможность ведения расширенного аналитического учета для целей Бюджетирования и МСФО.
- Организована поддержка бесперебойной работы всех систем компании в момент запуска единой системы с 2021 года с поддержанием всех текущих бизнес-процессов.
- Настроен обмен централизованной нормативно-справочной информацией, складскими и банковскими документами.
- Обеспечено формирование налоговой и регламентированной отчетности с 2021 года из системы 1С:ERP. Управление холдингом.
Директор по корпоративным финансам и учетной политике ГК «Петро Велт Технолоджис» Абдуллин Р. Ф.