Нужна консультация?
Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос
Автоматизация бизнес-процессов и внедрение единой консолидированной бухгалтерской и управленческой отчетности для ГК "Дочки-Сыночки"
Перевод группы компаний в единую базу, оптимизация процессов бухгалтерского учета, разработка методологии и внедрение управленческого учета
ООО "Победа"
является одним из крупнейших розничных операторов торговли детскими товарами в России - "Дочки-Сыночки". На сегодняшний день в состав сети входит более 200 магазинов в 84 городах РФ. Современный розничный супермаркет насчитывает более 150 тыс. наименований товаров для детей с рождения и до 16 лет: питание, игрушки, одежда, обувь, товары для творчества, канцелярские товары, парафармация, товары для активного отдыха, мебель, велосипеды, автомобильные кресла, постельные принадлежности, подарочные наборы, а также товары для беременных и кормящих матерей.
В октябре 2021 года был завершен проект по переводу компаний в единую базу, оптимизации процессов бухгалтерского учета, разработке единой методологии и внедрении управленческого учета
До начала работ
- Наличие 6 отдельных баз бухгалтерского учета и 1 база управленческого учета, которые разрозненно развивались и дорабатывались
- Дополнительные расходы на сопровождение нескольких систем
- Несопоставимость данных бухгалтерского и управленческого учета
- Долгий процесс закрытия и предоставления итоговой отчетности
- Низкий уровень производительности из-за большого количества документации
- Сложности в формировании консолидированной бухгалтерской отчетности без ВГО оборотов
- Восстановление последовательности закрытия периода в течение 20 дней
- Значительные временные затраты на процессы планирования и бюджетирования, которые велись в Excel
Какие задачи были выполнены
-
Перевели 6 разрозненных баз 1С:Бухгалтерия предприятия в единую систему 1С:Управление холдингом -
Провели оптимизацию текущей интеграции с операционной системой 1C Управление торговлей
-
Изменили интеграционные процессы по получению излишней для учета аналитики (отказ от номенклатурных позиций, свертка до товарных категорий), свернули несколько миллионов SKU до 10 категорий;
-
Автоматизировали сверку и создание документов по ВГО в 1С Управление холдингом;
-
Обеспечили учет прослеживаемости (РНПТ) с учетом свертки номенклатуры до товарных категорий;
-
Доработали механизм загрузки плановых данных из Ecxel для обеспечения контроля аналитики при загрузке
-
Обеспечили сквозной контроль заполнения аналитик во всех документах блока бюджетирования и казначейства
-
Доработали контроль документов планирования по бюджетным резервам
-
Разработали механизмы создания и заполнения документов начисления на основании плановых данных
-
Разработали сводный реестр платежей для Группы компаний "Дочки-Сыночки"
-
Настроили механизмы сбора фактических данных для аналитической отчетности
-
Разработали аналитические отчеты в том числе консолидированные
Результаты
- Разработали и внедрили единую методологию ведения бухгалтерского и налогового учета с оптимизацией текущих бизнес-процессов
- Сократили документооборот внутри Группы компаний на 30% за счет изменения процессов учета
- Ускорили процесс закрытия бухгалтерского учета в 3 раза за счет изменения цепочки документооборота при закупке, перемещении и реализации товаров внутри группы
- Уменьшили транзакционность в более чем 10 раз
- Сократили время закрытия периода
- Усовершенствовали бюджетный контроль за расходами в компании
- Обеспечили сопоставимость бухгалтерского и управленческого учета
- Внедрили процессы казначейства для своевременного планирования и управления финансовыми ресурсами компании
- Развили управленческий учет в части аналитики;
- Сократили время на формирование управленческой отчетности
ООО «Победа» благодарит компанию RDV за качественно выполненную работу. Большой опыт, организованная работа, вовлеченность специалистов RDV в задачи проекта позволили в максимально сжатые сроки осуществить переход в единую базу, оптимизировав процессы бухгалтерского учета, разработав единую методологию и внедрив управленческий учет.
Отзыв компании о проделанной работе
