RDV FC: Управление закрытием месяца в 1С:ERP
Решение для 1С:ERP, 1C:ERP. УХ, 1С:УХ, 1С:КА, БИТ.ФИНАНС, позволяющее выстроить взаимодействие подразделений, настроить контрольные точки для управления закрытием месяца в 1С, сократить трудозатраты и минимизировать ручные корректировки с целью повышения качества данных при подготовке корпоративной отчетности в требуемый срок
Примерный заголовок видео или анонс видео в одну или две строки
Когда необходимо внедрять модуль
RDV FC: Управление закрытием месяца
-
Если вы сталкиваетесь с такими проблемами
Которые возникают на разных этапах закрытия периода: от ввода первичных документов до расчёта себестоимости и сдачи управленческой отчётности. -
Операционные
данные
- Рядовые сотрудники допускают ошибки
при вводе данных - Отсутствие контроля на входе приводит
к искажению отчетность - Высокие трудозатраты на последующие исправления
- Рядовые сотрудники допускают ошибки
-
Юридически значимый документооборот
- Несвоевременное поступление документов от контрагентов
- Потеря или дублирование документов
- Задержки в согласовании
-
Регламентированный учет (РСБУ)
- Ошибки в отражении хозяйственных операций
- Несвоевременное закрытие субсчетов
- Трудоемкие сверки взаиморасчетов
- Отсутствие автоматизации по ФСБУ
-
Управленческий учет
и себестоимость- Некорректная или неполная себестоимость товаров/работ
- Отсутствие данных для юнит-экономики и экономики проектов
- Ручное отражение реклассов
- Отсутствие необходимых аналитик в операционном и регламентированном учете
-
Управление сроками
и качеством закрытия- Отсутствие единого плана закрытия
- Срыв дедлайнов из-за несогласованности подразделений
- Невозможность оперативно оценить статус готовности отчетности
Сокращаем трудозатраты и повышаем качество данных при закрытии месяца
-
Комплексный подход RDV
Проводим аудит текущих процессов «as is», оптимизируем ваши бизнес-процессы, нормализуем НСИ, прорабатываем методологию учета, внедряем RDV FC -
Операционные
данные
- Выстраиваем превентивный контроль на этапе ввода/проведениядокументов:
Система не позволяет провести операцию с нарушением установленных правил
- Выстраиваем превентивный контроль на этапе ввода/проведениядокументов:
-
Юридическизначимый документооборот
- Автоматизируем accruals:
Отражение финансовых результатов в отчетном периоде независимо от наличия подтверждающих документов
- Автоматизируем accruals:
-
Регламентированный учет (РСБУ)
- Внедряем встроенные проверки корректности отражения операций, контроль закрытия счетов, автоматические сверки
- Внедряем встроенные проверки корректности отражения операций, контроль закрытия счетов, автоматические сверки
-
Управленческий учет
и себестоимость- Автоматизируем расчеты себестоимости, распределения затрат и формирования управленческих регистров в требуемой аналитике
- Автоматизируем расчеты себестоимости, распределения затрат и формирования управленческих регистров в требуемой аналитике
-
Управление сроками
и качеством закрытия- Создаем единый регламент закрытия с назначенными ответственными, контрольными точками и автоматическим отслеживанием статусов
- Создаем единый регламент закрытия с назначенными ответственными, контрольными точками и автоматическим отслеживанием статусов
Как мы работаем
Мы не ограничиваемся настройкой программного обеспечения. Выстраиваем процесс закрытия периода целиком.
-
Аудит текущих процессов
Замеряем текущее состояние, выявляем операции с наибольшими трудозатратами и ошибками. Формируем предложения по оптимизации.
-
Методология учета
Даем рекомендации по оптимизации бизнес-процессов. Прорабатываем методологию учета. Разрабатываем регламент графика закрытия с назначением ответственных.
-
Автоматизация
Внедрение RDV FC. Настройка автоматических проверок и контрольных процедур. Оптимизация производительности. Отладка интеграций со смежными системами.
-
Эффект от внедрения
По итогам первого закрытия периода измеряем достигнутые показатели, анализируем и ищем дополнительные критерии для улучшений. За 2-3 цикла приходим к целевым показателям.
График закрытия
Функционал, позволяющий настраивать и изменять шаблон графика закрытия периода в компании. Реализована возможность задать блоки учета, сроки исполнения каждой задачи, назначить ответственного, определить последовательность выполнения задач и указать контрольные процедуры для проверки.
Участники процесса и роли
Устанавливаются ответственные исполнителей по задачам, настраивается возможность делегирования по ролям или конкретным людям
Контрольные процедуры
Настраиваются контрольные процедуры и необходимые правила, отчеты для автоматической проверки корректности выполнения процесса закрытия периода
Управление закрытием месяца в 1С
Рабочее место "Оркестрация закрытия" визуализирует прогноз плановой даты закрытия периода. При отклонении сроков исполнения детализирует до конкретных задач. Наглядно позволяет собирать статистику и управлять процессом в реальном времени.
Задачи ответственного исполнителя
Исполнитель видит, что ему нужно сделать, какие правила проверки выполнить, и по итогам автоматизированных проверок определяется корректность выполнения задания
Автоматическая проверка ошибок
При запуске правил проверки и контрольных процедур, система визуализирует список ошибок с их конкретизацией.
Система поддерживает автоматизированное исправление ошибок по заданным алгоритмам.
Отчет по результатам Закрытия месяца
Отчет, позволяющий собирать статистику выполнения закрытия периода, анализировать узкие места и корректировать график закрытия для будущих периодов
Что вы получите после внедрения
RDV FC: Управление закрытием месяца
Польза для руководителя
-
Финансовый директор
- Получает качественные данные для анализа уже 5-10 числа. Возможность быстрее реагировать на рынок.
- Видит весь процесс в режиме реального времени и прогнозирует целевой срок закрытия.
- Минимизируется количество ошибок учета, влияющих на консолидацию.
-
Главный бухгалтер
- Четкий план-график закрытия, исключающий работу в выходные.
- Конкретные требования к смежным отделам через систему, а не личные договоренности.
- Роботизированный контроль выполнения каждого этапа для отслеживания корректности закрытия периода.
-
Генеральный директор
- Гарантия предоставления точных и своевременных управленческих отчетов для акционеров и инвесторов.
- Повышение прозрачности и управляемости компании для положительного влияния на инвестиционные и операционные проекты.
Как собирать корпоративную
отчетность в 1С:ERP
на 5-й рабочий день
Показали RDV FC и рассказали о разработанной методике, помогающей сократить сроки закрытия периода и формировать отчетность на 5ый рабочий день каждого месяца
Заказать демонстрацию RDV FC
Оставьте заявку, мы проведем вам демонстрацию решения, обсудим ваш график закрытия месяца и ваши задачи по ускорению сбора корпоративной отчетности
