Маркировка «Честный знак» в 1С: что делать, если ваша товарная группа попала под обязательную маркировку
Когда для товарной группы вводят обязательную маркировку, перед компанией возникает практический вопрос: как организовать работу с «Честным знаком» и встроить новые требования в существующие процессы?
Маркировка затрагивает практически все операции с продукцией – от производства и закупок до приёмки, хранения, отгрузки и возвратов. Новые требования необходимо учитывать и при розничных продажах, и при торговле через маркетплейсы. Поэтому подготовка не ограничивается настройкой обмена данными с «Честным знаком»: изменения касаются и самой организации учёта.
Одного подключения к «Честному знаку» недостаточно. Необходимо подготовить учётную модель: проверить номенклатуру, склады, документы, права пользователей и оборудование. Эта статья - практическое руководство для компаний, которые хотят организовать работу с «Честным знаком» именно в 1С, не перестраивая существующий учёт и не создавая множество разрозненных внешних решений.
Команда RDV на основе собственной практики разработала базовый план подготовки к обязательной маркировке. Его можно адаптировать к требованиям конкретной товарной группы и особенностям учётной системы предприятия. Далее разберём, с чего начать подготовку, как последовательно организовать работу и на каких этапах может потребоваться помощь специалистов.
Команда RDV на основе собственной практики разработала базовый план подготовки к обязательной маркировке. Его можно адаптировать к требованиям конкретной товарной группы и особенностям учётной системы предприятия. Далее разберём, с чего начать подготовку, как последовательно организовать работу и на каких этапах может потребоваться помощь специалистов.
Этап 1. Определите требования и опишите действующие процессы
Начать следует с четырёх вопросов.
Какая именно продукция подлежит маркировке? Проверить товар можно с помощью сервиса «Проверка товара на обязательность маркировки». Применимость требований нужно сопоставить с нормативными документами для соответствующей товарной группы.
Когда начинают действовать требования? Маркировка вводится поэтапно. Требования к производству, импорту, оптовой и розничной торговле, а также маркировке остатков вступают в силу в сроки, установленные для конкретной товарной группы. Актуальные даты собраны в календаре «Честного знака».
Какую роль компания выполняет в цепочке поставок? Компания может выступать производителем, импортёром, оптовым или розничным продавцом, продавать товары через маркетплейсы или совмещать несколько ролей. От этого зависит набор необходимых операций: эмиссия кодов, агрегация, ввод в оборот и вывод из оборота.
Как продукция движется внутри компании? Опишите текущие процессы - от производства или поступления до отгрузки, включая возвраты, списания и пересортицу. Зафиксировать их можно в виде схемы или обычного перечня операций. Отдельно учитываются агрегация, объёмно-сортовой учёт (ОСУ), если он применяется, и продажи на маркетплейсах по моделям FBS (со склада продавца) и FBO (со склада маркетплейса).
Этап 2. Подготовьте регистрацию и электронный документооборот
Для работы с маркируемой продукцией необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), зарегистрироваться в системе «Честный знак» и получить доступ к личному кабинету. Также необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота (ЭДО). Эти действия создают основу для последующей настройки обмена сведениями и электронными документами. Конкретный порядок работы зависит от роли участника оборота и требований к товарной группе.
Этап 3. Подготовьте учётную модель и оборудование
На этом этапе необходимо подготовить учётную модель и закрепить порядок работы с маркированной продукцией.
Номенклатура. Проверить данные о товарах, подлежащих маркировке: корректность единиц измерения, весовых и штучных характеристик, соответствие категориям «Честного знака», наличие GTIN.
Роли и права пользователей. Разграничить права сотрудников: определить, кто отвечает за эмиссию кодов маркировки, приёмку и отгрузку товаров, исправление ошибок.
Оборудование и рабочие места. Для считывания DataMatrix нужны 2D-сканеры. В зависимости от процессов могут потребоваться терминалы сбора данных (ТСД) и принтеры этикеток. На рабочих местах, где выполняются операции с кодами, должно быть стабильное интернет-соединение.
Этап 4. Настройте маркировку в 1С
После завершения подготовительных работ, когда процессы описаны, а необходимое оборудование приобретено, можно переходить непосредственно к настройке 1С.
1. Включите маркируемые категории
В разделе НСИ и администрирование - Настройка интеграции - Настройки маркировки («Честный знак») включите категории номенклатуры, для которых требуется учёт маркируемой продукции.
2. Настройте номенклатуру
Укажите категорию маркируемого товара непосредственно в карточке номенклатуры либо в её виде - способ настройки зависит от используемого релиза 1С.
Укажите категорию маркируемого товара непосредственно в карточке номенклатуры либо в её виде - способ настройки зависит от используемого релиза 1С.
3. Настройка электронного документооборота
Необходимо настроить ЭДО, сертификаты электронной подписи и установить криптопровайдер.
Необходимо настроить ЭДО, сертификаты электронной подписи и установить криптопровайдер.
4. Настройка обмена с «Честным знаком»
Подключение к API «Честного знака» осуществляется через раздел:
Настройки маркировки («Честный знак») - Эмиссия кодов маркировки - Настройки подключения.
Подключение к API «Честного знака» осуществляется через раздел:
Настройки маркировки («Честный знак») - Эмиссия кодов маркировки - Настройки подключения.
Этап 5. Смоделируйте операции и проверьте возможности типовой 1С
После настройки 1С необходимо проверить, как в системе выполняются операции с маркированной продукцией. Для этого нужно пройти по процессам, описанным на первом этапе, и проверить, насколько штатные механизмы конфигурации поддерживают каждую операцию.
Основные процессы, которые требуется смоделировать:
1. Операционный контур
- FBO - со склада маркетплейса.
2. Розничный контур
Основные процессы, которые требуется смоделировать:
1. Операционный контур
- Эмиссия кодов: оформление заказа и получение кодов маркировки от «Честного знака».
- Ввод в оборот: нанесение кодов, агрегация, ввод остатков.
- Приёмка маркированного товара, включая проверку кодов.
- Отгрузка: передача кодов контрагенту.
- Возвраты, перемаркировка, списания и вывод из оборота.
- Продажи на маркетплейсах по схемам:
- FBO - со склада маркетплейса.
2. Розничный контур
3. Отчёты и сверочные инструменты
Этап 6. Проведите пилот на одной номенклатурной позиции
Пилот на одной номенклатурной позиции позволяет проверить всю цепочку работы с маркировкой в реальных условиях, но с минимальным риском.
Для этого выбирают типичную позицию из товарной группы и проводят её через полный цикл операций: нанесение или получение кода, приёмку, агрегацию, перемещение, реализацию и вывод из оборота с фактической передачей сведений в ГИС МТ. Такой подход позволяет выявить ошибки в настройках и доработках, проверить корректность обмена с «Честным знаком» и убедиться, что оборудование - сканеры, ТСД и принтеры этикеток - работает штатно.
По итогам пилота фиксируют выявленные проблемы и вносят необходимые корректировки.
Для этого выбирают типичную позицию из товарной группы и проводят её через полный цикл операций: нанесение или получение кода, приёмку, агрегацию, перемещение, реализацию и вывод из оборота с фактической передачей сведений в ГИС МТ. Такой подход позволяет выявить ошибки в настройках и доработках, проверить корректность обмена с «Честным знаком» и убедиться, что оборудование - сканеры, ТСД и принтеры этикеток - работает штатно.
По итогам пилота фиксируют выявленные проблемы и вносят необходимые корректировки.
Этап 7. Обучите сотрудников и закрепите регламенты
Обучать сотрудников лучше на сценариях, которые они будут выполнять ежедневно: приёмка, сканирование кодов, агрегация, отгрузка, возвраты и вывод товаров из оборота.
После обучения необходимо закрепить порядок работы в инструкциях: кто отвечает за каждую операцию, в какой последовательности выполняются действия, как обрабатывать ошибки и к кому обращаться за помощью. Регламенты доводят до всех участников процесса и используют при подготовке новых сотрудников.
После обучения необходимо закрепить порядок работы в инструкциях: кто отвечает за каждую операцию, в какой последовательности выполняются действия, как обрабатывать ошибки и к кому обращаться за помощью. Регламенты доводят до всех участников процесса и используют при подготовке новых сотрудников.
Этап 8. Перейдите к промышленной эксплуатации
Завершающий этап - переход к промышленной эксплуатации. Все операции с маркированными товарами на этом этапе выполняются в рабочей системе на постоянной основе, а обмен сведениями с ГИС МТ «Честный знак» осуществляется ежедневно, без ручного вмешательства.
Основная задача на этом этапе - обеспечить сопровождение и мониторинг системы: отслеживать статусы обмена, своевременно обрабатывать ошибки и отклонения, реагировать на изменения требований регулятора и обновления форматов. Необходимо назначить ответственных за процесс и организовать регулярную сверку данных между 1С и «Честным знаком». Это поможет избежать расхождений в учёте и блокировок при отгрузке. Промышленная эксплуатация - это переход в режим постоянного сопровождения и развития.
Основная задача на этом этапе - обеспечить сопровождение и мониторинг системы: отслеживать статусы обмена, своевременно обрабатывать ошибки и отклонения, реагировать на изменения требований регулятора и обновления форматов. Необходимо назначить ответственных за процесс и организовать регулярную сверку данных между 1С и «Честным знаком». Это поможет избежать расхождений в учёте и блокировок при отгрузке. Промышленная эксплуатация - это переход в режим постоянного сопровождения и развития.
Нужен ли подрядчик для внедрения маркировки в 1С?
Один из главных практических вопросов для компании, которой предстоит организовать учёт маркированных товаров в 1С - выполнять работы самостоятельно или привлекать подрядчика.
Ответ зависит от сложности учётных процессов, количества товарных групп, сроков внедрения и компетенций внутренней ИТ-команды. В одних случаях достаточно возможностей штатных специалистов, в других без привлечения подрядчика сложно обеспечить корректную настройку и запуск всех необходимых операций.
Ответ зависит от сложности учётных процессов, количества товарных групп, сроков внедрения и компетенций внутренней ИТ-команды. В одних случаях достаточно возможностей штатных специалистов, в других без привлечения подрядчика сложно обеспечить корректную настройку и запуск всех необходимых операций.
Если компания работает с одной товарной группой, процессы относительно простые, а в штате есть специалисты 1С, внедрение маркировки можно выполнить самостоятельно. При наличии производства, агрегации, нескольких юридических лиц или ограниченных сроков может потребоваться помощь интегратора. Подрядчик поможет с настройкой системы, нестандартными операциями и обучением сотрудников, снижая риски ошибок, простоев и дополнительных затрат.
Но важно понимать, что привлечение подрядчика не снимает с компании ответственности за корректность учёта. Интегратор помогает решать задачи, требующие специальных компетенций. Чем лучше подготовлены исходные данные и описаны процессы, тем эффективнее будет совместная работа и тем меньше могут быть затраты на проект.
Поэтому подготовку к обязательной маркировке стоит начинать не с технических настроек, а с оценки действующих процессов и возможностей учётной системы. Это позволит заранее определить объём работ, выявить потенциальные сложности и выбрать подходящий сценарий внедрения.
Если вы планируете внедрение маркировки в 1С и хотите оценить готовность компании к запуску, команда RDV поможет определить объём работ, возможные риски и выбрать подходящий сценарий внедрения - своими силами или с привлечением подрядчика.
Но важно понимать, что привлечение подрядчика не снимает с компании ответственности за корректность учёта. Интегратор помогает решать задачи, требующие специальных компетенций. Чем лучше подготовлены исходные данные и описаны процессы, тем эффективнее будет совместная работа и тем меньше могут быть затраты на проект.
Поэтому подготовку к обязательной маркировке стоит начинать не с технических настроек, а с оценки действующих процессов и возможностей учётной системы. Это позволит заранее определить объём работ, выявить потенциальные сложности и выбрать подходящий сценарий внедрения.
Если вы планируете внедрение маркировки в 1С и хотите оценить готовность компании к запуску, команда RDV поможет определить объём работ, возможные риски и выбрать подходящий сценарий внедрения - своими силами или с привлечением подрядчика.
Обсудим подготовку 1С к обязательной маркировке
Расскажите о вашей задаче. Специалисты RDV свяжутся с вами, чтобы обсудить особенности учётной системы и возможные варианты внедрения маркировки.