Разработка и внедрение
биллинговой системы на 1С
Создание автоматизированной системы для быстрого расчета начислений и оперативной обработки больших объемов данных
Примерный заголовок видео или анонс видео в одну или две строки
Каким компаниям нужна система B2B-биллинга?
-
Если вы предоставляете в аренду объекты движимого и недвижимого имущества (оборудование, башни, лифты, генераторы и прочие) клиентам на периодической основе.
-
Для расчета с поставщиками, если вы продаете свои и их товары на торговых площадках по агентской или комиссионной модели
-
Если вы предоставляете периодические подписные услуги по различным тарифам
-
Если вы ежемесячно выставляете клиентам закрывающие документы и отчеты с детализацией услуг.
Предпосылки внедрения
биллинговой системы в вашей 1С
-
Долгий процесс выставления большого количества счетов/актов/расшифровок, на что расходуется много времени
-
Ручной контроль взаиморасчетов с большим количеством контрагентов
-
Разрастание штата для выполнения большого количества однотипных рутинных операций
-
Отсутствие возможности гибкого расчета комиссии под требования бизнеса
-
Долгие сроки расчетов с партнерами
Ключевые функции, за которые отвечает биллинговая система в 1С
-
Ведение реестра объектов для биллинговых расчетов
-
Управление процессом оплаты клиентам и партнерам
-
Управление условиями договоров с клиентами и партнерами
-
Массовое фактурирование: процесс формирования закрывающих документов, отчетности по оказанным услугам за период с детализацией до тарифов и видов начислений
-
Управление тарифами: хранение, активация/деактивация, назначение тарифов по условиям, своевременное уведомление партнеров об изменениях в тарифах
-
Согласование и подписание документов через ЭДО. Автоматическое формирование актов сверок
-
Механизмы расчета комиссии по условиям тарифа и договора: начисление комиссии, штрафы, удержание из платежа, перевыставление расходов
-
Интеграция с модулями бухгалтерии и казначейства
Какой эффект
от внедрения вы получите?
- оптимизация штата за счет полной автоматизации процессов
- персонализация комиссий и улучшение платежных условий
- расширение партнерской сети
- своевременное выставление закрывающих документов
- отсутствие ошибок и прозрачность взаиморасчетов
- оперативный контроль и снижение дебиторской задолженности
- возможность роста бизнеса без технических ограничений и затрат
Реализованные проекты
Подготовим коммерческое предложение с детальной проработкой проекта после экспресс-обследования
-
Одна команда на весь проект
- Команда, которая проводит обследование и готовит КП, участвует на всем проекте до конца
- У вас будет возможность понять компетенции команды до заключения договора
-
Оцениваем проект целиком
- Не занижаем итоговые цифры, показывая стоимость автоматизации всех этапов проекта
- Готовим детальный ресурсный план, открыто прописываем необходимые ресурсы и почасовые ставки специалистов
-
Показываем архитектуру проекта
- Формируем описание, схемы взаимодействия информационных подсистем и функциональных блоков
- Визуализируем, что получите в результате проекта
-
Создаем RoadMap
- Вы увидите всю последовательность этапов и сроки их выполнения
- Нацеливаемся на быстрый запуск MVP, особенно в проектах импортозамещения
-
Готовим детальный план проекта
- Покажем декомпозицию по процессам и укажем стоимость автоматизации каждого
- Распишем, какие процессы подойдут под типовой функционал, а какие нужно кастомизировать
-
Презентуем команду и опыт
- Покажем проектное резюме каждого участника проекта
- Подсветим релевантный опыт и экспертизу команды
Работаем по собственной проектной методологии
-
Waterfall + Agile
Совмещаем два подхода к разработке: Waterfall для планирования и Agile для реализации. Перед стартом вы видите все этапы проекта, предварительные сроки и стоимость по видам работ, можете гибко управлять приоритетами и быстро реагировать на изменения. -
Прозрачный менеджмент по проекту
Еженедельно презентуем вам "Статус по проекту" в деталях. Ежемесячно предоставляем подробный отчет по финансированию проекта, вариантам оптимизации, план-факт по бюджету, срокам и результатам на "Управляющих комитетах". -
Начинаем с методологии и процессов
Начинаем проект с разработки методологии. Это важно как для перехода с устаревших 1С, так и в рамках проектов по импортозамещению. Новая система потребует изменить бизнес-процессы и учетные принципы.
-
Моделирование и выявление GAPs
Используем моделирование для демонстрации типового функционала ключевым пользователям, согласования итоговой методологии и процессов, выявления функциональных разрывов (GAPs). Итоги формализуем в документе "Проектное решение".
-
Промышленный подход к разработке
Разделяем план работ в JIRA на короткие спринты, а разработку спринта завершаем комплексным тестированием и code review. Настроили процесс выхода новых релизов так, чтобы исключить ошибки и некачественный код. -
Нацеленность на быстрый запуск
Разделяем план работ в JIRA на короткие спринты, а разработку спринта завершаем комплексным тестированием и code review. Настроили процесс выхода новых релизов так, чтобы исключить ошибки и некачественный код. -
Подготовка к запуску
Подготовим индивидуальные инструкции, обучим сотрудников, поможем с серверами, установим нужные лицензии, развернем рабочую среду и перенесем данные. Согласуем SLA, развернем промышленную поддержку на JIRA SD, JIRA Portal.
-
Запуск проекта доводим до бизнес-ценностей
Поддержим оперативный контур, чтобы процессы не останавливались. По управленческому учету поможем закрыть месяц и посчитать себестоимость. Поможем закрыть квартал по РСБУ. Успех проекта - ваша своевременно сданная отчетность.