Автоматизация управленческого учета
на базе 1С
Обеспечим формирование управленческой отчетности точно в срок, повысим уровень достоверности финансовых данных за счет автоматизации процессов управленческого учета
Примерный заголовок видео или анонс видео в одну или две строки
Без автоматизации управленческого учета компания не сможет видеть реальную картину развития бизнеса, чтобы принимать грамотные взвешенные управленческие решения. Управленческий учет обязательно должен отвечать нескольким критериям:
- Формирование в кратчайшие сроки. Учитывая нестабильность рынка, компания должна оперативно реагировать на все его изменения и принимать решения, чтобы не потерять свою прибыль.
- Максимальная достоверность учетных данных. Все финансовые операции должны отражаться в том же периоде, в котором они реально происходят.
Рекомендуем взять за правило: если в бухгалтерском учете у вас не принято никаких мер для своевременного отражения хозяйственных операций, то за это должен отвечать управленческий учет.
Максимально расширенная аналитика. Автоматизация управленческого учета в 1С позволит получать подробные данные для проведения анализа финансового положения компании в любых аналитических разрезах.
Главный принцип, которого мы придерживаемся при автоматизации управленческого учета - глубокое погружение в ваши бизнес-задачи, чтобы понять, насколько вам требуется автоматизация, какие процессы можно сохранить, а каким требуется оптимизация, чтобы свести к минимуму ручное выполнение простых задач и повысить контроль и качество получаемых данных.
Обратитесь к нам за автоматизацией управленческого учета
- Если вы понимаете, что у вас растет количество недостоверных данных, которые приходится раз за разом переделывать
- Если вы хотите идти в ногу с современными компаниями, которые уже автоматизировали большинство бизнес-процессов и сэкономили время и деньги.
- Если становится сложно отслеживать объемы данных в Excel
Экономический эффект для бизнеса
-
Сокращение сроков формирования корпоративной ежемесячной отчетности до 5 рабочих дней
-
Снижение кассовых разрывов до 50% и дебиторской задолженности до 30%
-
Получение прогнозируемых и фактических данных в расширенной аналитике для принятия управленческих решений
-
Прозрачность источников всех видов отчётности и сопоставимость данных с РСБУ для прохождения аудита в кратчайшие сроки
Комплексная автоматизация управленческого учета в системе 1С включает в себя
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
Многосценарное (многовариантное) планирование
Построение основных, оперативных и вспомогательных бюджетов
Контроль и анализ исполнения бюджетов
Корректировка и актуализация бюджетов в соответствии с текущим состоянием
Гибкая настройка процедуры согласования бюджетов
Автоматизация регламента планирования
Осуществление детального план-фактного анализа с различным уровнем детализации
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
Своевременное получение сопоставимых и непротиворечивых данных
Обеспечение руководства всех уровней актуальной информацией в наглядном виде в режиме онлайн.
Консолидация данных группы в единой информационной среде.
Снижение затрат, сокращение нагрузки сотрудников за счет оптимизации процесса подготовки отчетности и устранения ввода дублированной информации.
КАЗНАЧЕЙСТВО
Эффективное управление краткосрочной и среднесрочной ликвидностью
Повышение платежной дисциплины, обеспечение платежей "Точно в срок"
Реализация маршрутов согласования любой сложности
Контроль и перераспределение лимитов
ОТЧЕТНОСТЬ ПО МСФО
Подготовка отчётности по стандартам МСФО в максимально короткие сроки
Прозрачность и аудируемость источников
- Полный пакет отчетности с возможностью формирования в любой валюте на любом языке
Возможность ведения параллельного учёта, включая учёт по любым финансовым инструментам
УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ
Автоматизация полного жизненного цикла договоров.
Формирование графиков платежей и начислений с использованием гибких условий и параметров.
Согласование и контроль исполнения
Формирование бюджетов с учетом действующих договоров
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ
Сближение учётных политик с управленческим учётом
Внедрение расширенного аналитического учёта и расчётов с контрагентами
Адаптация текущих систем под требования управленческого учёта
Развитие регламентированной отчётности и расшифровок под требования аудиторов
Бесплатное предпроектное обследование
-
За 2-4 встречи соберем данные для оценки проекта
Опишем архитектуру AS IS и сформируем требования к TO BE. Во встречах участвуют эксперты с опытом аналогичных задач в вашей отрасли -
Определим, какие процессы подойдут под типовое внедрение
Сделаем список процессов, которые потребуют доработки системы. Проработаем возможные варианты для оптимизации сроков и стоимости проекта
-
Подготовим детальное коммерческое предложение
Проведем презентацию КП для руководства: донесем основные ценности, наши подходы и методы реализации. За 1 час вы сможете понять ценность нашего предложения и принять решение о работе с нами.
Наше коммерческое предложение удивит вас
глубиной проработки проекта
-
Одна команда на весь проект
- Команда, которая проводит обследование и готовит КП, участвует на всем проекте до конца
- У вас будет возможность понять компетенции команды до заключения договора
-
Оцениваем проект целиком
- Не занижаем итоговые цифры, показывая стоимость автоматизации всех этапов проекта
- Готовим детальный ресурсный план, открыто прописываем необходимые ресурсы и почасовые ставки специалистов
-
Показываем архитектуру проекта
- Формируем описание, схемы взаимодействия информационных подсистем и функциональных блоков
- Визуализируем, что получите в результате проекта
-
Создаем RoadMap
- Вы увидите всю последовательность этапов и сроки их выполнения
- Нацеливаемся на быстрый запуск MVP, особенно в проектах импортозамещения
-
Готовим детальный план проекта
- Покажем декомпозицию по процессам и укажем стоимость автоматизации каждого
- Распишем, какие процессы подойдут под типовой функционал, а какие нужно кастомизировать
-
Презентуем команду и опыт
- Покажем проектное резюме каждого участника проекта
- Подсветим релевантный опыт и экспертизу команды
Работаем по собственной проектной методологии
-
Waterfall + Agile
Совмещаем два подхода к разработке: Waterfall для планирования и Agile для реализации. Перед стартом вы видите все этапы проекта, предварительные сроки и стоимость по видам работ, можете гибко управлять приоритетами и быстро реагировать на изменения. -
Прозрачный менеджмент по проекту
Еженедельно презентуем вам "Статус по проекту" в деталях. Ежемесячно предоставляем подробный отчет по финансированию проекта, вариантам оптимизации, план-факт по бюджету, срокам и результатам на "Управляющих комитетах". -
Начинаем с методологии и процессов
Начинаем проект с разработки методологии. Это важно как для перехода с устаревших 1С, так и в рамках проектов по импортозамещению. Новая система потребует изменить бизнес-процессы и учетные принципы.
-
Моделирование и выявление GAPs
Используем моделирование для демонстрации типового функционала ключевым пользователям, согласования итоговой методологии и процессов, выявления функциональных разрывов (GAPs). Итоги формализуем в документе "Проектное решение".
-
Промышленный подход к разработке
Разделяем план работ в JIRA на короткие спринты, а разработку спринта завершаем комплексным тестированием и code review. Настроили процесс выхода новых релизов так, чтобы исключить ошибки и некачественный код. -
Нацеленность на быстрый запуск
Разделяем план работ в JIRA на короткие спринты, а разработку спринта завершаем комплексным тестированием и code review. Настроили процесс выхода новых релизов так, чтобы исключить ошибки и некачественный код. -
Подготовка к запуску
Подготовим индивидуальные инструкции, обучим сотрудников, поможем с серверами, установим нужные лицензии, развернем рабочую среду и перенесем данные. Согласуем SLA, развернем промышленную поддержку на JIRA SD, JIRA Portal.
-
Запуск проекта доводим до бизнес-ценностей
Поддержим оперативный контур, чтобы процессы не останавливались. По управленческому учету поможем закрыть месяц и посчитать себестоимость. Поможем закрыть квартал по РСБУ. Успех проекта - ваша своевременно сданная отчетность.
Почему нас выбирают
Автоматизация управленческого учета позволит
-
Снизить сроки подготовки отчетности в 2 раза
За счет максимальной автоматизации процессов формирования условных начислений (accruals) и выстроенной процедуры корректировок и закрытия периода с автоматическим расчетом налогов.
-
Повысить аудируемость источников подготовки управленческой отчетности
За счет обеспечения сопоставления данных между учетами, Drill down (расшифровки) до первичных документов, максимальной прозрачности и достоверности источников формирования управленческой отчетности.
-
Получить прогнозируемый финансовый результат
За счет обеспечения точного контроля исполнения бюджетных данных максимально приближенных к показателям, изначально заложенных в процессе планирования
-
Контролировать ликвидность и своевременное привлечение финансирования
За счет обеспечения краткосрочных и среднесрочных прогнозов платежей и отражения их в платежном календаре, при которой появляется возможность оперативно предпринимать необходимые меры для привлечения финансирования
Автоматизацию управленческого учета мы реализовываем при внедрении следующих систем
Сколько стоит автоматизация?
Чтобы оценить стоимость внедрения и автоматизации управленческого учета, вам нужно обратить внимание на следующие моменты:
- Выбор более простой или сложной системы
- Перспективы масштабирования и развития системы
- Готовность сотрудников переходить на новые процессы
Если вы хотите реализовать все и сразу, то в данном случае мы можем оценить полностью все пожелания и реализацию конкретных задач, но при этом идти постепенно, анализируя на каждом этапе, нужен ли действительно данный функционал или можно упростить и обойтись типовыми возможностями, сохранив ваш бюджет.
Этапы внедрения системы и автоматизации управленческого учета
- Предпроектное обследование бизнес-процессов
- Разработка методологии управленчеснего учета
- Формирование проектного решения (подготовка задания на внедрение)
- Настройка системы (в случае функциональных разрывов мы дорабатываем систему управленческого учета под ваши бизнес-задачи)
- Ввод системы в эксплуатацию
- Поддержка и сопровождение системы управленческого учета
Реализованные проекты
Остались вопросы?
Свяжитесь снашими специалистами, заполнив форму. Мыподберем для вас оптимальное решение.