Автоматизация управленческого учета
на базе 1С
Обеспечим формирование управленческой отчетности точно в срок, повысим уровень достоверности финансовых данных за счет автоматизации процессов управленческого учета
Без автоматизации управленческого учета компания не сможет видеть реальную картину развития бизнеса, чтобы принимать грамотные взвешенные управленческие решения. Управленческий учет обязательно должен отвечать нескольким критериям:
- Формирование в кратчайшие сроки. Учитывая нестабильность рынка, компания должна оперативно реагировать на все его изменения и принимать решения, чтобы не потерять свою прибыль.
- Максимальная достоверность учетных данных. Все финансовые операции должны отражаться в том же периоде, в котором они реально происходят.
Рекомендуем взять за правило: если в бухгалтерском учете у вас не принято никаких мер для своевременного отражения хозяйственных операций, то за это должен отвечать управленческий учет.
Максимально расширенная аналитика. Автоматизация управленческого учета в 1С позволит получать подробные данные для проведения анализа финансового положения компании в любых аналитических разрезах.
Главный принцип, которого мы придерживаемся при автоматизации управленческого учета - глубокое погружение в ваши бизнес-задачи, чтобы понять, насколько вам требуется автоматизация, какие процессы можно сохранить, а каким требуется оптимизация, чтобы свести к минимуму ручное выполнение простых задач и повысить контроль и качество получаемых данных.
Обратитесь к нам за автоматизацией управленческого учета
- Если вы понимаете, что у вас растет количество недостоверных данных, которые приходится раз за разом переделывать
- Если вы хотите идти в ногу с современными компаниями, которые уже автоматизировали большинство бизнес-процессов и сэкономили время и деньги.
- Если становится сложно отслеживать объемы данных в Excel
Экономический эффект для бизнеса
-
Сокращение сроков формирования корпоративной ежемесячной отчетности до 5 рабочих дней
-
Снижение кассовых разрывов до 50% и дебиторской задолженности до 30%
-
Получение прогнозируемых и фактических данных в расширенной аналитике для принятия управленческих решений
-
Прозрачность источников всех видов отчётности и сопоставимость данных с РСБУ для прохождения аудита в кратчайшие сроки
Комплексная автоматизация управленческого учета в системе 1С включает в себя
БЮДЖЕТИРОВАНИЕ
Многосценарное (многовариантное) планирование
Построение основных, оперативных и вспомогательных бюджетов
Контроль и анализ исполнения бюджетов
Корректировка и актуализация бюджетов в соответствии с текущим состоянием
Гибкая настройка процедуры согласования бюджетов
Автоматизация регламента планирования
Осуществление детального план-фактного анализа с различным уровнем детализации
ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТНОСТИ
Своевременное получение сопоставимых и непротиворечивых данных
Обеспечение руководства всех уровней актуальной информацией в наглядном виде в режиме онлайн.
Консолидация данных группы в единой информационной среде.
Снижение затрат, сокращение нагрузки сотрудников за счет оптимизации процесса подготовки отчетности и устранения ввода дублированной информации.
КАЗНАЧЕЙСТВО
Эффективное управление краткосрочной и среднесрочной ликвидностью
Повышение платежной дисциплины, обеспечение платежей "Точно в срок"
Реализация маршрутов согласования любой сложности
Контроль и перераспределение лимитов
ОТЧЕТНОСТЬ ПО МСФО
Подготовка отчётности по стандартам МСФО в максимально короткие сроки
Прозрачность и аудируемость источников
- Полный пакет отчетности с возможностью формирования в любой валюте на любом языке
Возможность ведения параллельного учёта, включая учёт по любым финансовым инструментам
УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ
Автоматизация полного жизненного цикла договоров.
Формирование графиков платежей и начислений с использованием гибких условий и параметров.
Согласование и контроль исполнения
Формирование бюджетов с учетом действующих договоров
БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЁТ
Сближение учётных политик с управленческим учётом
Внедрение расширенного аналитического учёта и расчётов с контрагентами
Адаптация текущих систем под требования управленческого учёта
Развитие регламентированной отчётности и расшифровок под требования аудиторов
Бесплатное предпроектное обследование
-
За 2-4 встречи соберем данные для оценки проекта
Опишем архитектуру AS IS и сформируем требования к TO BE. Во встречах участвуют эксперты с опытом аналогичных задач в вашей отрасли -
Определим, какие процессы подойдут под типовое внедрение
Сделаем список процессов, которые потребуют доработки системы. Проработаем возможные варианты для оптимизации сроков и стоимости проекта
-
Подготовим детальное коммерческое предложение
Проведем презентацию КП для руководства: донесем основные ценности, наши подходы и методы реализации. За 1 час вы сможете понять ценность нашего предложения и принять решение о работе с нами.
Наше коммерческое предложение удивит вас
глубиной проработки проекта
-
Одна команда на весь проект
- Команда, которая проводит обследование и готовит КП, участвует на всем проекте до конца
- У вас будет возможность понять компетенции команды до заключения договора
-
Оцениваем проект целиком
- Не занижаем итоговые цифры, показывая стоимость автоматизации всех этапов проекта
- Готовим детальный ресурсный план, открыто прописываем необходимые ресурсы и почасовые ставки специалистов
-
Показываем архитектуру проекта
- Формируем описание, схемы взаимодействия информационных подсистем и функциональных блоков
- Визуализируем, что получите в результате проекта
-
Создаем RoadMap
- Вы увидите всю последовательность этапов и сроки их выполнения
- Нацеливаемся на быстрый запуск MVP, особенно в проектах импортозамещения
-
Готовим детальный план проекта
- Покажем декомпозицию по процессам и укажем стоимость автоматизации каждого
- Распишем, какие процессы подойдут под типовой функционал, а какие нужно кастомизировать
-
Презентуем команду и опыт
- Покажем проектное резюме каждого участника проекта
- Подсветим релевантный опыт и экспертизу команды
Работаем по собственной проектной методологии
-
Waterfall + Agile
Совмещаем два подхода к разработке: Waterfall для планирования и Agile для реализации. Перед стартом вы видите все этапы проекта, предварительные сроки и стоимость по видам работ, можете гибко управлять приоритетами и быстро реагировать на изменения. -
Прозрачный менеджмент по проекту
Еженедельно презентуем вам "Статус по проекту" в деталях. Ежемесячно предоставляем подробный отчет по финансированию проекта, вариантам оптимизации, план-факт по бюджету, срокам и результатам на "Управляющих комитетах". -
Начинаем с методологии и процессов
Начинаем проект с разработки методологии. Это важно как для перехода с устаревших 1С, так и в рамках проектов по импортозамещению. Новая система потребует изменить бизнес-процессы и учетные принципы.
-
Моделирование и выявление GAPs
Используем моделирование для демонстрации типового функционала ключевым пользователям, согласования итоговой методологии и процессов, выявления функциональных разрывов (GAPs). Итоги формализуем в документе "Проектное решение".
-
Промышленный подход к разработке
Разделяем план работ в JIRA на короткие спринты, а разработку спринта завершаем комплексным тестированием и code review. Настроили процесс выхода новых релизов так, чтобы исключить ошибки и некачественный код. -
Нацеленность на быстрый запуск
Помогаем расставить правильные приоритеты по задачам для быстрого запуска: MVP – без чего нельзя запуститься, PostMVP – можно реализовать после запуска, Backlog – можно выполнить в рамках поддержки после проекта. -
Подготовка к запуску
Подготовим индивидуальные инструкции, обучим сотрудников, поможем с серверами, установим нужные лицензии, развернем рабочую среду и перенесем данные. Согласуем SLA, развернем промышленную поддержку на JIRA SD, JIRA Portal.
-
Запуск проекта доводим до бизнес-ценностей
Поддержим оперативный контур, чтобы процессы не останавливались. По управленческому учету поможем закрыть месяц и посчитать себестоимость. Поможем закрыть квартал по РСБУ. Успех проекта - ваша своевременно сданная отчетность.
Почему нас выбирают
Автоматизация управленческого учета позволит
-
Снизить сроки подготовки отчетности в 2 раза
За счет максимальной автоматизации процессов формирования условных начислений (accruals) и выстроенной процедуры корректировок и закрытия периода с автоматическим расчетом налогов.
-
Повысить аудируемость источников подготовки управленческой отчетности
За счет обеспечения сопоставления данных между учетами, Drill down (расшифровки) до первичных документов, максимальной прозрачности и достоверности источников формирования управленческой отчетности.
-
Получить прогнозируемый финансовый результат
За счет обеспечения точного контроля исполнения бюджетных данных максимально приближенных к показателям, изначально заложенных в процессе планирования
-
Контролировать ликвидность и своевременное привлечение финансирования
За счет обеспечения краткосрочных и среднесрочных прогнозов платежей и отражения их в платежном календаре, при которой появляется возможность оперативно предпринимать необходимые меры для привлечения финансирования
Автоматизацию управленческого учета мы реализовываем при внедрении следующих систем
Сколько стоит автоматизация?
Чтобы оценить стоимость внедрения и автоматизации управленческого учета, вам нужно обратить внимание на следующие моменты:
- Выбор более простой или сложной системы
- Перспективы масштабирования и развития системы
- Готовность сотрудников переходить на новые процессы
Если вы хотите реализовать все и сразу, то в данном случае мы можем оценить полностью все пожелания и реализацию конкретных задач, но при этом идти постепенно, анализируя на каждом этапе, нужен ли действительно данный функционал или можно упростить и обойтись типовыми возможностями, сохранив ваш бюджет.
Этапы внедрения системы и автоматизации управленческого учета
- Предпроектное обследование бизнес-процессов
- Разработка методологии управленчеснего учета
- Формирование проектного решения (подготовка задания на внедрение)
- Настройка системы (в случае функциональных разрывов мы дорабатываем систему управленческого учета под ваши бизнес-задачи)
- Ввод системы в эксплуатацию
- Поддержка и сопровождение системы управленческого учета
Реализованные проекты
Остались вопросы?
Свяжитесь снашими специалистами, заполнив форму. Мыподберем для вас оптимальное решение.