Обеспечение потребностей в 1С:ERP: четкий контроль и планирование ресурсов предприятия
Как показывает практика, большинство компаний до сих пор сталкивается со сложностями в управлении и своевременном поддержании на необходимом уровне ресурсов. Такой бесконтрольный подход приводит к росту незапланированных расходов, снижению лояльности в работе с клиентами компании, которые не могут вовремя получить свои заказы.
Чтобы избежать подобных проблем, рекомендуется использовать типовой функционал "Обеспечение потребностей", который реализован в системе 1С:ERP.
Чтобы избежать подобных проблем, рекомендуется использовать типовой функционал "Обеспечение потребностей", который реализован в системе 1С:ERP.
Как работает функционал "Обеспечение потребностей"
Помимо 1С:ERP данная подсистема есть в 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Управление холдингом. И там, и там она используется для планирования потребностей в будущих материальных ресурсах. Для примера возьмем компанию, которая занимается куплей-продажей. Первостепенное, что она начинает планировать - сколько номенклатуры нужно будет продать в том или ином периоде. Как только эти данные будут сформированы, специалисты компании начинают подсчитывать, сколько нужно закупить товарных запасов для дальнейшей продажи.
Если рассматривать пример с производством, то здесь цепочка обеспечения потребностей будет сложнее. Производственному предприятию после того, как была спланирована продажа, нужно понять, какое количество продукции потребуется изготовить, а также сколько понадобится материалов для производства.
Пройдемся по самой схеме работы функционала. В системе 1С:ERP создается некая точка заказа или дата, в рамках которой компании нужно обеспечить тот или иной процесс материальными ресурсами. По настроенной цепочке обеспечения система автоматически уведомляет, что организации требуется купить, произвести, переместить или собрать.
Пользователь сам выстраивает цепочки обеспечения потребностей в зависимости от параметров, с которыми он работает (например, какое количество складов или каким способом пополняются ресурсы). Если мы вернемся к процессу купли-продажи, то в данном случае обеспечение потребностей будет выстроено только через процесс покупки у поставщика, а в случае производственной компании все потребности обеспечиваются самим процессом, а уже само производство через покупку. И все эти цепочки настраиваются отдельно для каждого типа компании.
Настройка функционала обеспечения потребностей запускает автоматический процесс формирования заказов. Допустим, компании требуется продать 100 единиц номенклатуры. Для этого она смотрит, сколько есть на остатках, и в случае, если остаток равен 0, то система автоматически формирует заказ поставщику на пополнение количества остатков.
Немаловажным моментом является, что в функционале реализована возможность поддерживать на необходимом уровне количество складских запасов. Это особенно важно для компаний, у которых цикл сделки короткий, и сроки закупки ресурсов длительные. Если организация будет пополнять склад только под заказ, она может столкнуться с ситуацией, когда клиент захочет приобрести товар “здесь и сейчас”, но на складе не будет нужного количества запасов.
Чтобы избежать таких ситуаций, функционал системы 1С:ERP позволяет устанавливать минимальное и максимальное количество остатков, которое нужно для выполнения заказа. Вместе с этим систему можно настроить таким образом, чтобы она автоматически рассчитывала среднее значение остатков, беря данные за прошлые отчетные периоды.
Пройдемся по самой схеме работы функционала. В системе 1С:ERP создается некая точка заказа или дата, в рамках которой компании нужно обеспечить тот или иной процесс материальными ресурсами. По настроенной цепочке обеспечения система автоматически уведомляет, что организации требуется купить, произвести, переместить или собрать.
Пользователь сам выстраивает цепочки обеспечения потребностей в зависимости от параметров, с которыми он работает (например, какое количество складов или каким способом пополняются ресурсы). Если мы вернемся к процессу купли-продажи, то в данном случае обеспечение потребностей будет выстроено только через процесс покупки у поставщика, а в случае производственной компании все потребности обеспечиваются самим процессом, а уже само производство через покупку. И все эти цепочки настраиваются отдельно для каждого типа компании.
Настройка функционала обеспечения потребностей запускает автоматический процесс формирования заказов. Допустим, компании требуется продать 100 единиц номенклатуры. Для этого она смотрит, сколько есть на остатках, и в случае, если остаток равен 0, то система автоматически формирует заказ поставщику на пополнение количества остатков.
Немаловажным моментом является, что в функционале реализована возможность поддерживать на необходимом уровне количество складских запасов. Это особенно важно для компаний, у которых цикл сделки короткий, и сроки закупки ресурсов длительные. Если организация будет пополнять склад только под заказ, она может столкнуться с ситуацией, когда клиент захочет приобрести товар “здесь и сейчас”, но на складе не будет нужного количества запасов.
Чтобы избежать таких ситуаций, функционал системы 1С:ERP позволяет устанавливать минимальное и максимальное количество остатков, которое нужно для выполнения заказа. Вместе с этим систему можно настроить таким образом, чтобы она автоматически рассчитывала среднее значение остатков, беря данные за прошлые отчетные периоды.
Как планировать разовые сделки с помощью функционала обеспечения потребностей в 1С:ERP
Рассмотрим данную возможность на конкретном примере производственной компании В процессе внедрения ERP организации потребовалось настроить и автоматизировать процесс, который бы позволял при поступлении заказов от клиентов видеть конкретные сроки выполнения данного заказа с учетом обеспечения потребностей.
Схема работы выглядит следующим образом. По полученному заказу менеджер смотрит свободные остатки на складе. В случае их отсутствия необходимо понять, в какие примерные сроки данный заказ будет выполнен. В системе ERP задается признак, что способом обеспечения товара является производство, и менеджер указывает количество плановых дней для реализации заказа.
Схема работы выглядит следующим образом. По полученному заказу менеджер смотрит свободные остатки на складе. В случае их отсутствия необходимо понять, в какие примерные сроки данный заказ будет выполнен. В системе ERP задается признак, что способом обеспечения товара является производство, и менеджер указывает количество плановых дней для реализации заказа.
Учитывая, что для любой продукции нужны материальные ресурсы, то следующий шаг системы - это формирование потребности поставщиками в обеспечении нужными комплектующими и материалами. Соответственно, здесь тоже указывается дата реализации.
Таким образом, над заказом работают несколько направлений (производство, закупка материалов), но каждое из них анализирует, сможет ли реализовать заказ к основной дате, указанной менеджером.
И порой бывает, что плановая дата обеспечения не совпадает с реальной датой, которая как раз выявилась после прохождения всех шагов по цепочке. Например, на складе просто не оказалось материалов, а их доставка от поставщика заняла больше времени. В данном случае система автоматически формирует реальную дату реализации заказа и уведомляет об этом менеджера. Далее компании нужно рассматривать альтернативные варианты: либо искать нового поставщика, либо проговаривать изменение даты с клиентом.
Логичным здесь будет вопрос: можно ли задать плановую дату, которая максимально приближена к реальности? Да, но в данном случае потребуются дополнительные доработки системы 1С:ERP.
Таким образом, над заказом работают несколько направлений (производство, закупка материалов), но каждое из них анализирует, сможет ли реализовать заказ к основной дате, указанной менеджером.
И порой бывает, что плановая дата обеспечения не совпадает с реальной датой, которая как раз выявилась после прохождения всех шагов по цепочке. Например, на складе просто не оказалось материалов, а их доставка от поставщика заняла больше времени. В данном случае система автоматически формирует реальную дату реализации заказа и уведомляет об этом менеджера. Далее компании нужно рассматривать альтернативные варианты: либо искать нового поставщика, либо проговаривать изменение даты с клиентом.
Логичным здесь будет вопрос: можно ли задать плановую дату, которая максимально приближена к реальности? Да, но в данном случае потребуются дополнительные доработки системы 1С:ERP.
Все же сам функционал обеспечения потребностей преследует изначально другие цели и закрывает другие важные задачи, которые помогают компаниям оптимизировать и улучшить свои бизнес-процессы. К ним относятся:
- поддержание товарных запасов на складе в нужном объеме;
- уменьшение потребностей в оборотных средствах;
- снижение дефицита материальных ресурсов и затрат на организацию на закупку и хранение товаров;
- а также устранение избыточных запасов.
Благодаря такому четкому контролю компании смогут обеспечивать непрерывный процесс продаж, производства без нарушения сроков выполнения заказов.
Если вы заинтересованы в данном функционале или в целом рассматриваете работу с 1С:ERP - оставляйте заявку, обсудим ваши задачи и выберем оптимальное решение.
Если вы заинтересованы в данном функционале или в целом рассматриваете работу с 1С:ERP - оставляйте заявку, обсудим ваши задачи и выберем оптимальное решение.
У вас остались вопросы?
Заполните форму обратной связи и мы свяжемся с вами в ближайшее время!