Хотите узнать больше о проекте?
Подробнее расскажем о выполненных задачах и результатах. Поговорим о том, как можем применить полученный опыт на вашем проекте.
Authentica: переход с платформы Домино на 1С:Комплексная автоматизация
Переход на 1С:КА с автоматизацией процессов товародвижения, финансового и управленческого учета. Интеграция с b2b-порталом, интернет-магазинами, академией обучения, колл-центром, WMS-системой.
Authentica (ООО «БТ Юнайтед»)
Компания ООО «БТ Юнайтед» реализует косметическую и парфюмерную продукцию на рынке России с 1999 года. Работает с профессиональной линейкой косметических брендов: Oribe, Kevin.Murphy, Aveda, Ultraceuticals, Alterna, Olaplex, Christina Fitzgerald, Cloud Nine, R+Co, V76, Evo, Evo Fabuloso Pro, Smith & Cult, La Ric, Secret Professionnel, Kydra, High Definition Brows, Framar, KELA, Zia, Hot Tools Professional. Товары компании представлены в 170 городах России.
authentica.ru
Ситуация до начала проекта
Много лет вложено в разработку системы «Домино» под задачи AUTHENTICA, но задачи постоянно накапливаются и не решены критичные вопросы автоматизации блоков финансового, управленческого учета, расчета себестоимости. Кроме того:
- Ограниченное число специалистов по системе «Домино» на рынке. Развитие и поддержка системы осуществляются длительное время;
- Нет возможности выполнять обновлять систему «Домино» Вендором, все задачи приходится решать собственными силами;
- Сложно внедрять любые изменения
Цели и задачи проекта
Основной целью проекта является комплексный переход с устаревшей системы «Домино» на платформу 1С для обеспечения полноценной поддержки и развития бизнес-процессов AUTHENTICA.
-
Переход на современную платформу 1С 8.3
Конфигурации системы должны обеспечивать покрытие основных оперативных и финансовых процессов компаний -
Формирование внутренней команды развития
Команда из 2-3 человек должна обеспечить развитие и поддержку системы 1С -
Автоматизация оперативных и финансовых процессов
В результате проекта должны быть автоматизированы процессы товародвижения, управленческий учет, казначейство, регламентированный учет
В ходе работы над проектом были автоматизированы
Процессы товародвижения
- Планирование продаж
- Управление акциями
- Управление заказами и отгрузками
- Интеграция с B2B порталом клиентов
- Интеграция с 2 интернет-магазинами
- Интеграция с Инфинити (колл-центр)
- Интеграция с системой управления салонами красоты
- План-фактный анализ продаж
- Складской учет: сроки годности, управление складскими процессами и отгрузками
- Интеграция с WMS системой
- Закупки у поставщиков, импортные закупки
Управленческий учет
- Расчет себестоимости
- Отчетность по скидкам клиентам
- План-фактный анализ продаж в требуемой аналитике по салонам, географии, клиентам
Казначейство
- Формирование заявок на оплату
- Согласование заявок
- Реестры платежей
- Формирование платежных поручений с автоматическим обменом с банком
- Загрузка банковских выписок
Регламентированный учет
- Бухгалтерский и налоговый учет (переход в единую систему с целью проверки первичных документов, полноценного ведения учета в целях будущего сбора управленческой отчетности в расширенной аналитике)
Результаты проекта
-
Осуществлен переход на системное решение 1С:КА -
Есть возможность доработки системы при изменении или расширении текущих бизнес-процессов -
Расширены инструменты управления складскими процессами и продажами -
Выстроены контрольные функции по процессам закупок и складским операциям -
Запущен расчет фактической себестоимости в новой системе -
Организован обмен данными между всеми системами, b2b-порталом, академией обучения в ИТ-архитектуре компании
В январе 2023 года произошел запуск 1С: Комплексная автоматизация и в марте 2023 система была передана в промышленную эксплуатацию. В данный момент внедрение успешно завершено, автоматизировано свыше 200 рабочих мест.
ООО «БТ Юнайтед» подтверждает реализацию проекта по комплексному переходу на платформу 1С для обеспечения полноценной поддержки и развития бизнес-процессов. Специалисты компании RDV показали высокую квалификацию и профессионализм в области выполнения IT-проектов.По итогам доработки и настройки системы 1С:Комплексная автоматизация - оптимизированы наши бизнес-процессы. Расчет фактической себестоимости товаров осуществляется в новой системе.