Каким образом система 1С:ERP влияет на оптимизацию расходов вашей компании

Без расходов и издержек, увы, не существует и не развивается ни один бизнес. Конечно, вложенные деньги в тот или иной проект/продукт должны приносить компании пользу: все-таки организация рентабельна, когда потраченные средства в итоге приводят к росту ее прибыльности.

Соответственно, вопрос оптимизации затрат и издержек любой компании является одним из важнейших, а правильно выбранные решения и инструменты 1С позволяют предприятию повышать доходность и даже в кризисные времена избегать финансовых проблем.

В данном случае лучшим решением будет - внедрить популярную систему 1С:ERP Управление предприятием. Широкие функциональные возможности данной программы, заточенные под современный российский бизнес, помогут оптимизировать расходы таким образом, чтобы компания сохранила все продукты и услуги, улучшила имидж, повысила рентабельность и приобрела максимум ресурсов для развития бизнеса.

Насколько выгодно и рационально работать с 1С:ERP, чтобы оптимизировать затраты и издержки компании и не только, рассказываем в нашей статье. 

Многие считают, что внедрение ERP - это необоснованно дорого и доступно далеко не всем компаниям (в основном представителям производственного сектора). Но в последние годы наметилась тенденция к росту количества предприятий из других сфер: например, с ERP все чаще работают ритейл и дистрибуция, компании из сферы строительства, профессиональны услуг и многие другие.

К основным причинам внедрения системы 1С:ERP не только производственными организациями можно отнести такие: повышение эффективности бизнеса или подготовка текущей базы к масштабированию, снижение оборотного капитала, усовершенствование как внутренних, так и внешних рабочих процессов, замена устаревшего софта. А также потребность в автоматизации учета и необходимых бизнес-процессов компании, а также интеграция информационного пространства территориально распределенных подразделений и многое другое.
Плюс ко всему не стоит забывать последние события, связанные с санкциями. Теперь компаниям, работающим с SAP, нужен альтернативный вариант отечественной программы. Как раз 1С:ERP станет идеальной заменой зарубежному софту, причем с более расширенными функциональными возможностями для бизнеса.

Заметим также, что работать с ERP вместо SAP - значит значительно экономить, так как лицензии на импортный софт стоят объективно дороже, чем 1С. При этом, даже если предприятие решит остаться на SAP, то все же рискует остаться без нужных лицензий, которые невозможно приобрести.

Подробнее про важность перехода с SAP на ERP мы рассказываем в отдельной статье. Если у вас будут вопросы - напишите нам. Созвонимся, обсудим все детали, расскажем о нашем релевантном опыте и определим дальнейшие шаги в совместной работе.

Для успешного внедрения системы ERP и дальнейшего снижения расходов управленцам нужно четко обозначить цели и конкретные задачи на каждом этапе внедрения. Важно понимать, что итоговый результат на практике будет заметен только после отладки всех бизнес-процессов.

Как работать в ERP с бюджетом

В системе 1С:ERP можно легко выстроить процессы для грамотного управления финансами компании. Этому способствует то, что

Благодаря данным преимуществам компания может в любой момент времени увидеть реальную финансовую ситуацию, вне зависимости от того, на какой стадии происходит движение средств (приход или списание). К примеру, несколько менеджеров находятся на конференции, итоговый отчет по расходам на которую будет сформирован только после окончания мероприятия. Но бОльшая часть затрат уже отражена в 1С:ERP. И в это же время несколько других специалистов должны уехать в командировку, на которую также нужно выделить средства. В системе ERP руководство увидеть полную детальную информацию по всем движениям денежных средств и поймет, есть ли требуемая сумма в заложенном бюджете.

Таким образом, работая в системе 1C:ERP, компания может “здесь и сейчас” принимать объективные решения, отталкиваясь от реальных данных. То есть появляется возможность:

Как показывает практика, внедрение 1С:ERP приводит к снижению срока оборачиваемости оборотных средств примерно на 12–25%.

Про автоматизацию рабочих процессов

Зачастую большинство рутинных операций, которые выполняются в ручному режиме, приводят:

Помимо этого в некоторых компаниях бывает избыток специалистов на одних рабочих участках и нехватка на других, а также долгие перерывы между задачами (из-за отсутствия понимания последовательности той или иной операции и конкретных инструкций). В системе 1C:ERP все это легко контролируется, есть возможность распределять сотрудников для ликвидации узких участков. Следовательно, с точки зрения оптимизации затрат можно выделить такие плюсы, как:

Про организацию взаимоотношений с подрядчиками и поставщиками

В зависимости от того, как выстроены связи с другими предприятиями, зависит взаимодействие с клиентами и, конечно, прибыльность компании. В системе ERP есть все возможности для автоматизации работы с поставщиками. В программе собраны актуальные данные о ценах, продуктах/услугах, корректные реквизиты, а также отражена информация об опыте сотрудничества.

Используя инструменты ERP, можно проводить анализ данных о продажах, закупках всех предыдущих периодов. Полученная информация станет основой для будущих прогнозов, которые позволят максимально выгодно использовать ситуацию на рынке. Помимо этого в системе 1C:ERP намного быстрее и проще сравнивать предложения от разных контрагентов.

Про оптимизацию процесса управления запасами

Если компания инвестирует в систему, в которой есть все для грамотного управления запасами, значит она делает шаг к избавлению от узких мест в производстве. Таким образом уменьшает количество сбоев в организации поставок и взамен получает лояльных клиентов.

В подсистему управления запасами входят инструменты инвентаризации, процессы закупки и хранения необходимых запасов, а также контроль за их расходами. Система ERP позволяет компаниям видеть реальную картину состояния дел на складе, которую можно сопоставить с данными по продажам и поставщиков. Полученная информация влияет на:

Важно отметить, что на сегодняшний день организации, которые работают с 1С:ERP:

Про автоматизацию процессов продаж и взаимоотношений с клиентами

То, что инструменты системы 1С:ERP положительно влияют на эффективность производственных процессов - для большинства компаний является неоспоримым фактом. Но при этом нельзя упускать из виду влияние системы 1С:ERP на автоматизацию процессов продаж. Программа дает компаниям возможность снизить себестоимость продукции, за счет чего они могут варьировать рыночную стоимость, что является важным моментом при высоком уровне конкуренции на рынке.

На сегодняшний день многие компании выстраивают под себя систему 1С:ERP сами формируют спрос. К примеру, менеджерам доступны все данные о клиентах, которые заказывают 1 раз в 3 месяца на протяжении последних 3х лет. Допустим, заказ не поступил в привычный срок. Правильной позицией будет - напомнить клиенту, уточнить нюансы, предложить какой-то бонус (в программе производства уже будут заложены ресурсы для выполнения данного заказа)
Детализированная информация в 1С:ERP позволит пользователям системы:

Помимо этого для отдела продаж в ERP заложены такие возможности, как:

Конечно, окончательное решение о вариантах оптимизации затрат компании всегда остается за собственниками. Но хочется еще раз пройтись по реальным плюсы системы ERP, чтобы вы убедились в принятии действительно верного решения.

Внедрение 1С:ERP - это сложный, но результативный процесс, который позволит: