Блог

Какие преимущества дает компаниям автоматизация финансового учета

08.06.2022

Для начала разберемся, можно ли полностью прировнять финансовый учет с бухгалтерским. Кто-то говорит, что это одно и тоже, то есть это система планирования, контроля и анализа данных по процессам финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Но все же некоторые отличия можно найти, хоть они и минимальны.

Бухгалтерский учет регламентирован государством (требования к нему в законе № 402-ФЗ). С бухучетом работает каждая вторая компания, так как формирование данной отчетности нужно для государственных структур. Бухгалтерская отчетность отправляется в четкие сроки в соответствующие гос. инстанции. То есть, по сути, бухгалтерский учет он не обладает гибкой структурой и составляется четко по конкретным параметрам. Здесь как раз и кроется некоторое отличие от финансового учета. Он является составной частью бухучета, который опирается на обязательные требования от государства. Информация, которая собирается для фин. учета содержит в себе данные, по которым предприятие оценивает свое финансовое состояние на конкретный период времени.

С течением времени у компаний, которые работают с большими объемами данных, контролируют деятельность нескольких отделов и подразделений,  остро встает вопрос автоматизации процессов финансового учета. Таким образом, предприятия хотят достичь следующих целей:

  • Объединить данные в единой системе, чтобы было проще и оперативнее обрабатывать большие массивы данных.
  • Снизить трудовые и временны затраты на обработку данных.
  • Сблизить финансовых (бухгалтерский) и управленческий учет между собой, чтобы не было расхождений в суммах расходов в бухучете и управленческому учете, а также чтобы предотвратить лишние затраты на раздувание штата финансового департамента.
  • Упростить процессы прогнозирования по расходам и доходам в конкретные периоды.
  • Сократить влияние человеческих факторов при формировании и обработке данных, таким образом уменьшить риски возникновения ошибок.

Финансовый учет, подробный анализ данных и составление планов – три обязательных составляющих прибыльного проекта. Деньги нужно считать, контролировать, и анализировать, а с учетом полученных сведений принимать взвешенные решения (для этого важна еще и автоматизация управленческого учета). Только тогда проект будет функционировать максимально успешно.

Основные плюсы автоматизации финансового учета для организации

Прозрачность бизнес-процессов

Благодаря фин. учету можно исправить ошибки и привести в порядок все хозяйственные операции. Расходы станут понятными и прозрачными, поскольку все затраты можно автоматически контролировать в единой системе. Руководство компании будут видеть, на что конкретно уходят деньги и сколько понадобится средств на ближайшие расходы.

Учет необходим всем проектам, так как он дает возможность отмечать каждую оплату поставщикам, любое поступление средств, все расходы по основным операциям деятельности. Таким образом можно получить полную картинку и понять, что в реальности происходит в организации.

Анализ данных

При постоянном ведении за счет автоматизации финансового учета пользователи получают данные обо всех ключевых финансово-экономических параметрах. Они начинают анализировать их и понимают, откуда приходят деньги и на что они тратятся.

Основные сведения по операционной деятельности компании можно представить в виде нескольких групп:

  • проведение анализа доходов с подробными данными по постоянным клиентам;
  • проведение анализа расходов по важным затратным статьям;
  • оценка прибыли по организации в целом или по отдельным проектам;
  • оценка рентабельности;
  • информация о кассовых разрывах и других рискованных финансовых ситуациях.

Думаете, как избежать кассовых разрывов до 50%? Самое время автоматизировать управленческий учет в вашей компании. Оставляйте заявку - расскажем, с чего начать.

Опираясь на итоги анализа, можно понять, с какими поставщиками/клиентами выгоднее работать компании. Более того, можно понять, как именно распределяются затраты и возможно ли снизить издержки.

Подобный анализ, полученный в результате сближения и автоматизации бухгалтерского (финансового) учета и управленческого учета, даст компаниям возможность рациональными способами влиять на рост прибыли.

Бюджетирование и планирование

Когда руководитель компании видит, сколько потребуется денежных средств и на какие цели их нужно будет потратить, а также какие поступления ожидаются, он способен корректно составлять планы деятельности фирмы и принимать стратегически правильные управленческие решения (для этого понадобится еще и автоматизация управленческого учета). Любое решение, которое принимает директор, должно опираться на точные данные, а не на интуицию.

Безусловно, предусмотреть всё при создании планов невозможно. Но когда доходы и расходы планируются заблаговременно и осуществляется быстрый и точный анализ за счет автоматизации управленческого учета, руководитель получает больше данных для управления предприятием.

Автоматизация двух видов учета

Многие начинающие фирмы для ведения финансового учета используют программу Microsoft Excel. Ее возможностей может быть достаточно на начальном этапе, но автоматизировать процессы в ней невозможно.

На базе полученных из программы данных проблематично строить планы и принимать серьезные стратегические решения, поэтому большинство руководителей и владельцев бизнеса уходят от привычных Excel, и используют популярные решения как для автоматизации финансового учета, так и управленческого.

И среди таких решений – внедрение системы БИТ.ФИНАНС. Данный программный продукт дает возможность автоматизировать процессы учета, формирования отчетности точно в срок для аппарата управления, сведения из которой помогают принимать серьезные решения.

Помимо БИТ.ФИНАНС автоматизировать бизнес-процессы помогут и популярные конфигурации 1С, например, как 1С:Управление холдингом, 1С:ERP. Итоговый выбор системы зависит от объемов, с которыми работает предприятие (чтобы пользователи работали в комфортных условиях, нужно поддерживать высокую производительность системы), а также от потребностей в аналитике и блоков системы, которые необходимы компании (для анализа оперативного и финансового контура).

Мы готовы подробнее проконсультировать по вопросам автоматизации разных видов учетов, проанализировать текущие бизнес-процессы и предложить решение, которое закроет ваши потребности.

Оставьте, пожалуйста, ваши контакты и опишите текущие задачи

Мы с вами свяжемся и обсудим все детали
Отправляя заявку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных компании.