Как навести порядок в учете кабельной продукции на 1С:ERP. Опыт для торговых и производственных компаний
В этой статье поделимся, как мы объединили продажи, закупки и склад в единую систему и автоматизировали ключевые операции с кабелем: смотку, перемотку и промер.
-
Специфика учёта мерного товара
-
Почему учёт кабеля требует особого подхода
-
Универсальный движок на базе 1С:ERP
-
Как теперь работают отделы
-
Для отдела продаж и службы резервирования
-
Для отдела закупок: АРМ "Стандартные смотки"
-
Для склада: АРМ "Смотки" - единое окно для всех операций
-
Ключевые бизнес-преимущества
-
Выводы и потенциал решения
Специфика учёта мерного товара
Компании, работающие с кабелем, тканью, металлопрокатом и любым мерным товаром регулярно сталкиваются с одними и теми же трудностями.
1. Продажи
Менеджер не может быстро сказать клиенту, есть ли на складе отрез нужной длины. В системе числится общий остаток 2 000 метров, но непонятно, это один большой барабан или десятки коротких кусков. Из-за этого страдает и скорость ответа и качество сервиса.
2. Закупки
Планирование ведётся по интуиции и усреднённым данным. В результате переизбыток одних позиций и дефицит других, что напрямую влияет на оборачиваемость и замораживает деньги в запасах.
3. Склад
Операторы тратят много времени на ручные действия: отмотать 37 метров, перемерить остаток, перемотать кусок с большой катушки на меньшую. Каждое такое действие - потенциальная ошибка в учёте и источник расхождений.
Наш клиент, крупный дистрибьютор кабельной продукции, столкнулся именно с этими проблемами. Перед компанией RDV стояла задача не просто "внедрить 1С:ERP", а построить прозрачную и управляемую систему для работы со специфичным товаром.
Почему учёт кабеля требует особого подхода
- Партионность. Каждый барабан или бухта - это отдельная партия со своей уникальной длиной. Нельзя просто учитывать «2000 метров на складе». Важно знать, из каких именно кусков состоит остаток.
- Деление партий (смотка). Основная операция - отмотать нужный клиенту отрезок. Например, из барабана 1000 м делают отрезок 150 м, а оставшиеся 850 м становятся новой позицией в учёте. Оба значения должны учитываться правильно и без ручных корректировок.
- Дополнительные операции. Помимо смотки под заказ, есть регулярные процессы, которые тоже влияют на точность учёта:
- Стандартная смотка. Заранее нарезают кабель на популярные длины (100, 200 м), чтобы ускорить отгрузки и поддерживать складской запас.
- Перемотка. Перемещают остатки с тяжёлых заводских барабанов на более компактную тару, чтобы экономить место и упростить работу склада.
- Промер. Контрольное измерение фактического остатка, чтобы подтвердить данные системы.
Цель проекта - создание системы, где все эти операции выполняются быстро, прозрачно и с минимальным риском человеческой ошибки, связав воедино отделы продаж, закупок и склад.
Универсальный движок на базе 1С:ERP
Почему именно он? Потому что его логика полностью соответствует процессу работы с кабелем: один барабан (исходная партия) «разбирается» на две новые позиции: отрезок для клиента и остаток. Это позволило использовать стандартный функционал ERP, расширив его под наши задачи, а не создавать сложные кастомные объекты с нуля.
Ключевым архитектурным решением стала унификация процессов для всех складов, включая склады под управлением WMS-системы. Например, мы ввели правило: каждый промер всегда создаёт новую серию, даже если измеренная длина совпадает с учётной.
Зачем это нужно? Такое правило обеспечивает:
- полную согласованность данных между ERP и WMS,
- единый подход к обработке любых изменений длины,
- корректную интеграцию с WMS, которая работает по принципу: «новое событие - новая сущность».
Как теперь работают отделы
Мы не просто автоматизировали операции, а создали удобные рабочие места (АРМ) для каждой роли в процессе.
Менеджер работает в привычном документе «Заказ клиента», без дополнительных окон и сложных действий.
- Простой резерв. Если на складе есть готовый отрез нужной длины, менеджер резервирует его одним кликом.
- Сложный заказ. Если требуется смотка, заказ автоматически передаётся в АРМ службы резервирования. Специалист видит все подходящие барабаны, выбирает оптимальный (например, чтобы не создавать неликвидный остаток) и инициирует задание для склада.
- Финансовый контроль. Система позволяет резервировать товар или запускать смотку только после автоматической проверки оплаты или соблюдения кредитного лимита.
2) Для отдела закупок: АРМ "Стандартные смотки"
Для планирования запасов ходовых длин мы разработали отдельный АРМ, который помогает закупкам быстро принимать решения.
В одном окне менеджер видит всё, что нужно:
- Аналитика продаж. Какие длины и в каком объёме продавались за выбранный период.
- Текущие остатки. Все доступные отрезки по сериям - полная и точная картина склада.
- Планирование. На основе этих данных менеджер в несколько кликов формирует задания на создание стандартных смоток. Система сразу показывает, какой остаток останется на исходном барабане после смотки.
3) Для склада: АРМ "Смотки" - единое окно для всех операций
Для складов, не использующих WMS, мы создали единый центр управления кабелем.
Все задачи в одном окне. Кладовщик видит удобный список заданий и может быстро фильтровать их по типам: смотка, промер, перемотка.
Максимальная автоматизация. При взятии задания в работу система автоматически создает необходимые складские ордера на списание исходной серии и оприходование новых.
Интеграция с WMS. Для центрального склада задания на смотку автоматически передаются в WMS, а в ERP возвращается уже готовый результат.
Ключевые бизнес-преимущества
- Полная прослеживаемость. Система хранит историю каждого отрезка. В любой момент можно построить "дерево партий" и отследить путь куска от клиента до заводского барабана. Это незаменимый инструмент при работе с рекламациями по качеству.
- Оптимизация складского пространства. Отчёт автоматически показывает большие барабаны с маленькими остатками (например, меньше 10% ёмкости). Начальник склада быстро находит такие позиции и формирует задания на перемотку, освобождая место.
- Прозрачная себестоимость. Все операци, включая смотку, перемотку и связанные затраты, передаются в BI. Бизнес получает точную себестоимость каждого проданного метра кабеля, без скрытых и «размазанных» расходов.
Выводы и потенциал решения
В итоге клиент получил понятный, управляемый и масштабируемый процесс работы со сложным мерным товаром. Заказы стали обрабатываться быстрее, точность складского учёта выросла, а отдел закупок получил удобный инструмент для анализа и планирования.
1) Торговля тканями: нарезка рулонов
2) Металлопрокат: резка арматуры или листового металла
3) Пищевая промышленность: разделка головки сыра или мясного отруба
4) Химическая промышленность: розлив жидкостей из бочек в канистры
Это решение легко развивать дальше и дополнять новыми возможностями.Уже запланированы следующие направления:
1)Мастер подбора и резервирования для отдела продаж
Будет создан интеллектуальный помощник, который запускается прямо из заказа клиента. Он автоматически подбирает варианты обеспечения по заданным правилам, например:
- сначала ищем точный кусок,
- если нет - ближайший больший,
- если нет - предлагаем смотку с наименее ликвидного барабана.
Мастер сам сформирует задания на смотку и проверит коммерческие ограничения.
Это позволит автоматизировать большую часть рутинной работы службы резервирования.
2)Интеллектуальное управление запасами
Планирование стандартных смоток. В АРМ «стандартные смотки» появятся элементы предиктивной аналитики: система будет сама рекомендовать, какие длины нужно заранее приготовить на склад, используя ABC/XYZ-анализ и данные о скорости продаж.
3)Управление неликвидными остатками
Будет создано отдельное рабочее место или отчёт для работы с мелкими остатками («концами»). Инструмент позволит быстро идентифицировать залежавшиеся куски, применять к ним уценку и приоритетно предлагать их менеджерам по продажам при подборе, в том числе со скидкой. Это ускорит оборачиваемость и освободит складские площади.
Лучший проект апгрейда
с 1С:УПП на 1С:ERP. УХ
Проект по переходу с 1С:УПП на 1С:ERP. Управление холдингом для группы компаний Веломоторс выиграл в конкурсе 1С:Проект года 2023 в номинации "Лучший проект апгрейда с 1С:УПП на 1С:ERP".
ПРОЕКТ ПЕРЕХОДА С 1С:УПП НА 1С:ERP. УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ
Как мы работаем – собственная методология RDV
Для потенциальных клиентов мы предлагаем бесплатный экспресс анализ — короткое обсуждение, в ходе которого мы оцениваем текущую ситуацию и даём дорожную карту с ключевыми шагами, сроками и ориентировочной оценкой бюджета.
Если у вас остались вопросы по методологии, либо у вас есть другие проблемы перехода, и вы не знаете как их решить – можете задать их нам в форме обратной связи.
У вас остались вопросы?
Заполните форму обратной связи и мы свяжемся с вами в ближайшее время!