Возможности функционала начисления резервов под обесценение ТМЦ в 1C:ERP

В начале 2022 года вступило в силу несколько новых стандартов  (5/2019 «Запасы», 6/2020 «Основные средства», 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», 26/2020 «Капитальные вложения). В каждом из стандартов свои нововведения, которые обязательны для исполнения в большинстве компаний.

Мы хотим поговорить об одном из важных изменений ФСБУ 5/2019, которое предусматривает формирование резервов под обесценение запасов. 

Необходимость формирования резервов под обесценение запасов обусловлена прежде всего требованием о достоверности и актуальности бухгалтерской отчетности.

Приобретенные запасы могут со временем устаревать, и их чистая стоимость реализации может отличаться от их фактической себестоимости. Под чистой стоимостью реализации в соответствии с ФСБУ 5/2019 понимается предполагаемая цена продажи за вычетом предполагаемых затрат, которые понесет компания при продаже. В случае, когда фактическая себестоимость превышает чистую стоимость реализации запаса, начисляется резерв под обесценение в размере разницы между этими величинами.

К примеру, чистая стоимость продажи на текущий момент составит 80 руб., тогда в соответствии с ФСБУ 5/2019 нужно сформировать резерв под обесценение в размере 70 руб. и показать его в бухгалтерской отчетности. Если чистая стоимость продажи продолжает уменьшаться, то на данную сумму формируется резерв, если увеличивается, то резерв погашается. В случае, если чистая стоимость продажи больше фактической, то соответственно резерв не начисляется.

По сути новый стандарт ФСБУ базировался на принципах МСФО, где функционал обесценения резервов появился ранее, а вот для части регламентированного учета он появился уже в последних версиях 1C:ERP.

Сейчас возможность работы с резервами под обесценение широко представлена в свежей версии 1С:ERP 2.5.7.

Для тех, кто только начинают работу с данным функционалом или у него возникают трудности при его настройке, рассказываем как это работает в системе 1С и какие еще дополнительные возможности есть в 1С:ERP.

Важный момент: резерв под обесценение может начисляться только в бухгалтерском учета и управленческом - в налоговом учете резервы под обесценение запасов не отражаются. 

В 1С:ERP 2.5.7 добавлено это отдельной опцией, которую пользователь может настроить, если компании требуется формирование резервов. Также для удобства работы с данным функционалом в системе есть свод правил формирования резервов. В них конкретно описывается, для какого учета составляются резервы. 

Помимо этого в 1С:ERP пользователям доступны различные аналитики, в которых пользователи сами могут определять, по каким именно материалам, по каким складам, позициям будут сформированы резервы. Таким образом, компания имеет подробные аналитические данные, что позволяет контролировать текущие бизнес-процессы деятельности предприятия.

Что касается самой операции формирования резервов и их погашений, то в системе все они автоматизированы. Когда пользователь выполняет закрытие месяца, то в системе автоматически происходит формирование резервов под обесценение, так как ранее он ввел нужные данные по чистой стоимости продажи. Тем самым у компании формируется актуальная финансовая отчетность по закрытию периода. 

Еще одним плюсом для работы с резервами в 1С:ERP 2.5.7 является то, что система полностью контролирует ход списания резервов. Например, если материал, по которому велся резерв, был продан, то система спишет данный резерв туда же, куда был списан и материал (например, на финансовый результат).

Чтобы контролировать начисления резервов, в системе ERP реализованы подробные отчеты, в которых зафиксированы все материалы/товары, на которые начисляются резервы, а также отчеты, которые показывают разницу между реальной стоимостью и чистой ценой продажи для анализа данных по расходам. 

В настоящий момент многие компании уже перешли на данный стандарт (правда, не все еще сделали это в ERP, где инструментарий по новым ФСБУ намного шире), но еще остается немало организаций, которые сталкиваются со сложностями перехода, которым наши специалисты готовы помочь.