Зачем нужна 1С:Аналитика: глубокий анализ для эффективного управления бизнесом
1С аналитика — это не просто инструмент для сбора данных, а производительная система, которая позволяет бизнесу принимать обоснованные решения на основе актуальной информации. Она охватывает все ключевые аспекты деятельности компании: от продаж и закупок до материально-технического обеспечения (МТО) и управления денежными потоками. В этой статье мы подробно разберем, как 1С:Аналитика помогает в каждом из этих направлений.
1. Продажи: контроль, анализ и оптимизация
Продажи — это основа любого бизнеса. 1С аналитика предоставляет инструменты для детального анализа продаж, что позволяет выявлять слабые места, находить новые возможности и повышать эффективность работы отдела продаж.
Основные возможности:
-
Мониторинг заказов клиентов:
- Статусы заказов: BI-система помогает отслеживать заказы по статусам: на согласовании, к выполнению, выполненные, отмененные. Это помогает оперативно реагировать на изменения и выявлять проблемы, например, большое количество отмененных заказов.
- Динамика продаж: Графики и диаграммы показывают, как меняются продажи по месяцам. Это позволяет выявлять сезонные колебания и корректировать стратегию.
- Детализация по менеджерам: Руководитель может фильтровать данные по конкретным менеджерам, чтобы оценить их эффективность. Например, если один менеджер показывает низкие результаты, можно организовать для него дополнительное обучение. А эффективным менеджерам выплатить премию.
-
Анализ продаж по категориям товаров:
- Динамика по категориям: 1С:Аналитика отображает, какие товарные категории продаются лучше, а какие — хуже. Например, если продажи телевизоров падают, можно провести маркетинговую акцию или пересмотреть ассортимент.
- Детализация по регионам: Данные можно разбить по регионам, чтобы понять, где спрос на определенные товары выше, а где ниже. Это помогает оптимизировать логистику и маркетинговую стратегию.
-
Дебиторская задолженность:
- Список дебиторов: Отчет показывает, кто из клиентов должен компании больше всего. Это помогает контролировать платежную дисциплину и своевременно напоминать о долгах.
- Динамика задолженности: Графики показывают, как меняется дебиторская задолженность по месяцам. Если задолженность растет, это сигнал для усиления работы с должниками.
- Список дебиторов: Отчет показывает, кто из клиентов должен компании больше всего. Это помогает контролировать платежную дисциплину и своевременно напоминать о долгах.
-
География клиентов:
- Карта продаж: Система позволяет видеть, в каких регионах продажи выше, а в каких — ниже. Это помогает принимать решения о расширении или закрытии точек.
Для кого это полезно:
- Руководители отдела продаж.
- Маркетологи и аналитики.
- Топ-менеджеры.
2. Закупки: управление поставками и контроль поставщиков
Эффективное управление закупками — залог бесперебойной работы компании. 1С:Аналитика помогает контролировать поставщиков, оптимизировать закупки и минимизировать риски.
Основные возможности:
-
Мониторинг заказов поставщикам:
- Статусы заказов: Отчет показывает, сколько заказов находится на согласовании, сколько подтверждено и сколько отменено. Это помогает оперативно реагировать на изменения и разбираться в каждой конкретной ситуации.
- Динамика заказов: Графики показывают, как меняется количество заказов по месяцам. Это помогает планировать закупки и избегать излишков.
-
Дисциплина поставщиков:
- Соблюдение сроков: 1С:Аналитика отображает на дашбордах, насколько поставщики соблюдают сроки поставок. Например, если поставщик регулярно задерживает поставки, можно рассмотреть альтернативные варианты.
- Пузырьковая диаграмма: Визуализация данных помогает быстро оценить, какие поставщики вызывают больше всего проблем.
-
Кредиторская задолженность:
- Топ кредиторов: Система показывает, кому компания должна больше всего. Это помогает планировать платежи и избегать кассовых разрывов.
- Динамика задолженности: Графики показывают, как меняется кредиторская задолженность по месяцам.
- Топ кредиторов: Система показывает, кому компания должна больше всего. Это помогает планировать платежи и избегать кассовых разрывов.
-
Возвраты:
- Анализ возвратов: Если поставщик часто поставляет бракованный товар, это отражается в аналитике. Руководитель может принять решение о смене поставщика.
- Анализ возвратов: Если поставщик часто поставляет бракованный товар, это отражается в аналитике. Руководитель может принять решение о смене поставщика.
Для кого это полезно:
- Руководители отдела закупок.
- Топ-менеджеры.
- Снабженцы.
3. Материально-техническое обеспечение (МТО): контроль внутренних заказов
1С:Аналитика помогает управлять внутренними заказами, контролировать расходы на материалы и оборудование, а также оптимизировать складские запасы.
Основные возможности:
-
Мониторинг заказов на внутреннее потребление:
- Статусы заказов: BI-Система показывает, сколько заказов было оформлено, сколько выполнено и сколько находится в процессе согласования. Это помогает контролировать расходы и избегать излишков.
- Переносы сроков: Если заказы часто переносятся, это сигнал для руководителя отдела МТО. Возможно, нужно пересмотреть процессы или найти новых поставщиков.
-
Обеспечение заказов:
- Запасы на складе: Отчет показывает, какие заказы можно выполнить за счет собственных запасов, а какие требуют закупок. Это помогает оптимизировать складские запасы.
-
Динамика заказов:
- Графики и диаграммы: 1С:Аналитика позволяет отслеживать, как меняется количество заказов по месяцам. Это помогает планировать закупки и избегать излишков.
Для кого это полезно:
4. Казначейство: управление денежными потоками
1С:Аналитика помогает казначейству контролировать денежные потоки, прогнозировать кассовые разрывы и управлять дебиторской и кредиторской задолженностью.
Основные возможности:
-
Дебиторская и кредиторская задолженность:
- Топ-10 дебиторов и кредиторов: 1С:Аналитика показывает, кто должен компании и кому должна сама компания. Это помогает планировать платежи и контролировать финансовую дисциплину.
- Динамика задолженности: Графики показывают, как меняется задолженность по месяцам.
- Топ-10 дебиторов и кредиторов: 1С:Аналитика показывает, кто должен компании и кому должна сама компания. Это помогает планировать платежи и контролировать финансовую дисциплину.
-
Кэшфлоу:
- Прогнозирование денежных потоков: Отчет помогает избегать кассовых разрывов. Например, если ожидается крупный платеж поставщику, а денег на счетах недостаточно, казначей может договориться о переносе срока или взять кредит.
- Прогноз остатков на счетах: BI-система показывает в отчетах, сколько денег будет на счетах компании в будущем. Это помогает планировать расходы и инвестиции.
- Прогнозирование денежных потоков: Отчет помогает избегать кассовых разрывов. Например, если ожидается крупный платеж поставщику, а денег на счетах недостаточно, казначей может договориться о переносе срока или взять кредит.
-
Просроченная задолженность:
- Анализ просрочек: Графики показывают, какие клиенты или поставщики задерживают платежи. Это помогает принимать меры для улучшения платежной дисциплины.
Для кого это полезно:
Заключение
1С:Аналитика — это незаменимый инструмент для управления бизнесом. Она охватывает все ключевые аспекты деятельности компании: от продаж и закупок до материально-технического обеспечения и управления денежными потоками. Внедрение этого инструмента позволяет не только улучшить текущие процессы, но и прогнозировать будущие результаты, что особенно важно в условиях высокой конкуренции и нестабильной экономической среды.
1С:Аналитика помогает:
- Контролировать ключевые показатели эффективности (KPI).
- Оптимизировать бизнес-процессы.
- Принимать обоснованные решения на основе данных.
- Прогнозировать риски и возможности.
После того как бухгалтер рассчитывает отпуск и перечисляет отпускные сотруднику, он нажимает кнопку "Выполнена" в задаче в 1С:ЗУП. По итогам периода, бухгалтер публикует из 1С:ЗУП расчетный листок сотрудника в его личный кабинет.
Оставьте заявку
Мы с вами свяжемся и обсудим все детали
