Зачем нужен кадровый электронный документооборот
В этой статье:
Как работает 1С:Кабинет сотрудника
Для оформления кадровых документов, можно использовать только 1С:Кабинет сотрудника, но только если маршрут согласования прост и не требует никаких доработок. Если же в компании организован сложный маршрут согласования кадровых документов, тогда на помощь приходит кадровый электронный документооборот (КЭДО), поскольку он позволяет настраивать маршруты и процессы согласования документов в соответсвии с алгоритмами, принятыми в компании. Разберем на примере оформления отпуска удаленному сотруднику.
Существует 2 варианта реализации КЭДО с подключением 1С:ДО и без, на схемах ниже приведены эти варианты:
Оформление отпуска в 1С:Кабинет сотрудника (далее ЛК)
Первым делом нужно обеспечить сотрудникам доступ в 1С:Кабинет сотрудника, как указано как на схеме 1 и схеме 2.
Сотрудник в своем личном кабинете формирует и отправляет на согласование заявление на отпуск. В настройках ЛК указано, что все отпуска согласовывает специалист отдела кадров. Такие настройки необходимы для того, чтобы все задачи на предоставление отпуска автоматически приходили в 1С:ЗУП на специалиста отдела кадров и не уходили на согласование руководителям подразделений. Специалист отдела кадров согласовывает отпуск, после чего задача на оформление отпуска автоматически уходит в 1С:ЗУП.
Формирование заявления на отпуск в ДО
- В поле «Содержание» в произвольной форме заполняется текст заявления.
- Поле «Подготовил» указывается сотрудник, которому необходимо предоставить отпуск.
- Поле «Ответственный» указывается сотрудник, который регистрирует заявление в системе 1С:ДО.
На вкладке "Обработка" запускается процесс согласования и обработки заявления
Согласование заявления руководителем
Затем согласованное заявление передается в отдел кадров для дальнейшего оформления.
Как отделу кадров оформить отпуск в 1С: Зарплата и управление персоналом
Если руководитель не согласовал заявление на отпуск, специалист отдела кадров в задаче на предоставление отпуска, поступившей из ЛК, нажимает кнопку "Отказать". После этого сотруднику в личный кабинет приходит уведомление об отказе в отпуске. Если руководитель согласовал заявление на отпуск, специалист отдела кадров в задаче на предоставление отпуска, поступившей из ЛК, нажимает кнопку "Ввести отпуск".
В 1С:Зарплата и управление персоналом автоматически создается и заполняется документ "Отпуск".
Специалист отдела кадров формирует печатную форму приказа на отпуск и по кнопке "Передать в 1С:Кабинет сотрудника", подписывает и передает приказ в личный кабинет сотрудника.
Как рассчитать отпуск в 1С:Зарплата и управление персоналом
Что делать, если у сотрудника нет личного кабинета?
Зачем компаниям переходить на КЭДО
- получать любые заявления или запросы сотрудников в электронном виде;
- формировать нужные документы сразу в заявлении сотрудника без необходимости перехода в разделы программы;
- выгружать и отправлять расчетные листки в личные кабинеты сотрудников;
- выгружать приказы на подпись по факту обработки заявления сотрудника;
- создавать справки по конкретному запросу сотрудника, а также отправлять нужные справки в ЛК сотрудника с электронной подписью руководителя;
- контролировать и отслеживать подписание сотрудниками любых документов/расчетных листков.
.
Перейти на КЭДО может абсолютно любая компания, а значит получить неоспоримое удобство в виде создания, подписания, хранения и обмена кадровыми документами в электронном виде. Система позволяет осуществлять гибкую настройку и доработки под задачи каждого конкретного бизнеса.
Оставьте заявку
Мы с вами свяжемся и обсудим все детали
