Автоматизация управления контрактами в 1С:ERP: кейс производителя строительных блоков
Проблематика
Компания-производитель строительных блоков сталкивалась с необходимостью гибкого управления контрактами на поставку продукции. Основные сложности заключались в следующем:
-
Фиксация цен и скидок:
Для каждого объекта строительства согласовывался конкретный объем поставки, цена на весь срок контракта и скидочные условия. Однако при необходимости поставки дополнительного объема, не предусмотренного контрактом, возникали сложности.
-
Два сценария работы с дополнительными объемами:
Пересмотр условий текущего контракта (цены, сроки, скидки);
Заключение нового контракта с новыми условиями. -
Контроль законтрактованных объемов:
Существовала проблема учета и контроля объемов поставок, особенно при использовании спецификаций к контрактам. В частности, при использовании спецификаций к контрактам объем продукции учитывался некорректно. Независимо от того, на каком этапе находилась поставка (например, резервирование на складе или фактическая отгрузка), объем по спецификации автоматически уменьшался. Это приводило к ошибкам в учете и затрудняло контроль за выполнением обязательств по контрактам. -
Финансовая аналитика:
Заказчику требовалось оценивать валовую прибыль каждого контракта и объекта строительства, что было затруднительно без автоматизированного решения.
Решение
Индивидуальные соглашения в 1С:ERP как инструмент управления контрактами
Наша команда предложила использовать Индивидуальные соглашения в 1С:ERP как инструмент управления условиями контрактов. На практике были применены следующие функциональные возможности инструмента Индивидуальных соглашений:
Фиксации цен и скидок;
Запрета редактирования цен и условий оплаты при оформлении заказов;
Фиксация шаблона графика оплат.
Однако основная проблема контроля объемов требовала нестандартного подхода. Мы предложили следующий механизм.
Создание спецификаций к контрактам в 1С:ERP
Интеграция с бизнес-процессами компании:
- Каждый дилер закреплен за ответственным менеджером по продажам;
- Дилер заключает контракт с застройщиком, после чего условия (объем, цены, скидки) согласовываются с производителем;
- Менеджер по продажам (МОП) вносит данные в 1С:ERP , создавая Индивидуальное соглашение и Спецификацию к контракту.
Оформление заказов. Операторы продаж оформляют заказы клиентов с указанием соответствующего соглашения. При этом автоматически контролируются:
- Цены и скидки;
- Условия оплаты;
- Остатки объемов по контракту.
Результаты
Внедренное решение позволило:
-
Автоматизировать контроль превышения законтрактованного объема
Теперь объемы поставок точно учитываются, что исключает ошибки и перерасход.
-
Упростить работу с контрактами
Использование Индивидуальных соглашений и спецификаций сократило время на согласование и оформление документов.
-
Повысить прозрачность финансовой аналитики
Благодаря использованию инструмента соглашений, с помощью отчета "Валовая прибыль предприятия" была решена задача анализа прибыли предприятия в разрезе контрактов и объектов строительства.
Оставьте заявку
Мы с вами свяжемся и обсудим все детали
