В чем разница между бухгалтерским и управленческим учетом: разбираемся в нюансах

Содержание статьи:

• В чем разница между управленческим и бухгалтерским учетом
• Способен ли управленческий учет заменить бухгалтерский
• Зачем нужен управленческий учет в компании
• Каковы плюсы управленческого учета для компании
• В чем заключается автоматизации бухгалтерского и управленческого учета

Чтобы правильно составить отчеты, сотрудники финотдела любимой компании обязаны знать, чем отличаются бухгалтерский (БУ) и управленческий учеты (УУ) и что у них общего. Сдать отчеты с достоверными сведениями не только руководителям организации, но и налоговикам можно лишь в случае понимания всех особенностей.

Что такое БУ и УУ

Бухучет – это особая система, которая требуется для контроля всех ХО и подчиняется строгим законам:

• Операции не должны прерываться. Вся информация должна быть классифицирована по хронологии. Пропускать сведения запрещено.
• Все ХО подлежат фиксации в обязательном порядке. Они должны быть занесены в документы, а сами сведения – соответствовать заранее известной форме и содержать перечень обязательных реквизитов.
• Все данные нужно регистрировать в полном объеме, не делая исключений.

Кроме этого, вся информация в бухгалтерском учете должна фиксироваться лишь в денежном выражении.

Чтобы эффективно вести бухучет, следует автоматизировать все процессы в вашей системе 1С.

Управленческий учет – это система получения и обработки данных, которая важна для руководителей организации при принятии управленческих решений. Этот вид учета не требует обязательной фиксации всей информации, но она должна старательно собираться, чтобы в будущем ее можно было без труда изучать и подвергать анализу.

При управленческом учете сведения отображают информацию и характеристики, которые применяются для управленческого аппарата компании и способны принимать не только денежное выражение. Эта разновидность учета связана с деятельностью компании. На основании отчетов важные решения могут принимать сотрудники любых подразделений. При помощи данного учета руководство компании способны с различных сторон увидеть цельную картину происходящего.

Посредством автоматизации управленческого учета:

• Определяют себестоимость производимых затрат и уменьшают издержки в ходе осуществления деятельности организации в области производства и продажи товаров.
• Выделяют разные сегменты учета, которые не только связаны с конкретными отделами, но и затрагивают центры ответственности, затрат или доходов.
• Формируют план работы организации на конкретный период.
• Создают БДР, а также планируют вероятные доп.затраты, появляющиеся по мере производства и многое другое.

Подробнее об автоматизации управленческого учета в разных системах 1С мы проконсультируем вас отдельно. Оставляйте заявку!

Существует пять отличий управленческого и бухгалтерского учета

Реальная польза от применения

Ключевое отличие БУ и УУ заключается в реальной пользе, получаемой от их ведения. БУ требуется для составления отчетов для налоговой, то есть информации, которая отправляется в налоговые органы и становится основой управленческих отчетов. Последние при этом включают данные, имеющие нефинансовый характер.

Документы УУ, которые помогают принимать быстрые решения и контролировать риски проекта, предназначены лишь для внутреннего использования.

В контроле за каждым действием фирмы и составлении прогнозов помогают три части финансового учета: ОДР, ОДДС и отчет о балансе.

Здесь важно сказать об автоматизации управленческого (или бухгалтерского) учета, которая позволяет формировать корректную отчетность и быстрее достигать поставленных целей.

Регламентация

Отличие БУ и УУ кроется в том, что последний состоит из бумаг, необходимых для внутреннего использования. Из этого следует, что их вид и содержание не регламентируется на уровне законов.

При создании отчетов этого типа следует опираться на нюансы работы компании. Наполнение и формат документов определяют работники, которые ими занимаются. Ключевая задача заключается лишь в том, чтобы сделать отчеты понятными для руководителя организации.

Скорость

Еще одно отличие БУ и УУ состоит в том, что на основе последнего принимаются определенные стратегические решения, которые касаются работы фирмы. Это значит, что при ведении УУ важную роль играет скорость сбора и обработки сведений. Высоких показателей производительности можно достичь, если применять автоматизацию задач бухгалтерского (или управленческого) учета в 1С.

У руководителей не всегда есть время, чтобы ждать корректной информации, поэтому УУ в отличие от бухгалтерского может использовать примерные сведения, в то время как данные бухгалтерских отчетов должны быть однозначными.

Но этой возможностью не стоит злоупотреблять. При создании плановых отчетов, которые, в отличие от бухгалтерских, бывают не только за год и квартал, но и, например, за неделю, поэтому лучше использовать корректные сведения.

Как сократить сроки предоставления управленческой отчетности и избежать расхождений в суммах расходов в бухгалтерском и управленческом учетах? Внедрить готовую методологию сближения учетных политик РСБУ и УУ.

Внимание к деталям

Сначала может показаться, что финансовый УУ не зависит от бухгалтерского и наоборот. Тем не менее, связь между ними всё же есть, так как фин.отчетность создается на базе данных бухгалтерского учета. 

Но в финансовых управленческих отчетах эти сведения уточняются и дополняются деталями. То есть в отчетности можно увидеть не только общий оборот средств в фирме, но и показатели, которые касаются разных подразделений и даже отдельных работников. Речь идет не об общем учете продукции, а о конкретных видах и группах.

Составление прогнозов

Управленческий учет дает возможность не только понять, как обстоят дела в фирме прямо сейчас, но и определить вектор ее развития. Подвергнув анализу более ранние периоды работы компании, можно понять, как на ее деятельность влияет, к примеру, сезонность, и составить прогноз, какого уровня достигнут выручка и затраты в соответствующем периоде в будущем.

Благодаря финансовому УУ возможно серьезно увеличить возможности компании в области аналитики, выходя за рамки прогнозов и предположений.

Эта разновидность учета информационно обеспечивает руководителей фирмы и позволяет в полном объеме разглядеть все процессы, которые происходят в организации. А затем, на основе этих сведений, принять верные с точки зрения стратегии решения.

Отличие бухгалтерского учета и УУ, к примеру, кроется в том, что последний не имеет регламентированного внешнего вида и наполнения, но в его основе могут лежать первичные сведения бухгалтерских документов. А анализ данных в динамике позволяет составлять прогнозы на развитие.

Различия бухгалтерского и управленческого учета: наглядная таблица

Так как между бухгалтерским и управленческим учетами существуют определенные различия, следуют классифицировать их несколько подробнее.

Преимущества и недостатки управленческого учета относительно бухгалтерского 

Определим связь между элементами, составляющими управленческого и бухучета. Она обнаруживается через массив исходных сведений, которые объединяют две разновидности учета. В УУ вы обнаружите внушительное число элементов БУ. К тому же, в обоих из них разбираются сходные финансовые действия.

В основе связи между УУ и БУ лежат преемственность и применение данных первичного учета в комплексе, одинаковые нормы и нормативы, дополнение одной разновидности учета информацией второго, однократная фиксация исходных данных в первичном учете, взаимопроникновение методов и элементов, одинаковый подход к разработке задач УУ и бухучета производства при разработке или модернизации систем управления.

И в управленческом, и в БУ объектами являются средства труда и сам труд, то есть трудовые и материальные ресурсы, а также разные ХО. Но в отличие от БУ, где они статичны, в УУ отражается их использование.

Самым главным нюансом, который объединяет оба вида учета, служит то, что эта информация применяется для принятия решений. Например, сведения БУ позволяют инвесторам дать оценку перспективам развития фирмы, а данные УУ помогают принимать решения в области вопросов ценообразования, уменьшения затрат и пр.

Быстро и успешно обрабатывать данные этих видов учета позволит автоматизация задач бухгалтерского и управленческого учета в 1С.

Одной из ключевых характеристик, отличающих БУ и УУ, служит то, что минусы первого не позволяют менеджеру увидеть цельную картину возможностей, которая помогла бы ему достичь стоящих перед компанией целей. Среди этих недостатков:

• Ведение учета в отношении одного юрлица.
• Недостаточно подробная информация.
• Необходимость подтверждать все операции из отчета документально.
• Отсутствие возможности вести учет быстро.
• Присутствие ограничений, установленных нормативными актами, которые касаются БУ.
• Время сдачи отчетности может не совпадать с циклами работы фирмы.

У управленческого учета есть следующие достоинства:

1. Дает возможность тщательно следить за статьями расходов и доходов фирмы, управлять потоками финансов, создавать прогнозы и определять прибыльность сделок еще до подписания бумаг.
2. Представляет цельную картину деятельности организации, причем как ее сильные, так и слабые стороны. За счет этого руководители могут принимать оптимальные решения, изменяющие работу сотрудников. Подобные действия положительно влияют на прибыль фирмы по отношению к прошлым периодам.
3. В некоторых ситуациях компания состоит из нескольких юрлиц. За счет УУ есть возможность собрать и подготовить общие данные по ее деятельности.
4. Еще одним отличием БУ от УУ служит отсутствие необходимости документально подтверждать все данные, которые присутствуют в последнем. В управленческом учете собирается субъективная и вероятностная информация, которая требуется для составления планов.
5. За счет подконтрольности руководителям организации получать необходимые данные и отчетность можно тогда, когда это необходимо.
6. Присутствующая в УУ информация является подробной и более прозрачной для анализа.

Подобные преимущества УУ дают возможность сотрудникам достигать отличных результатов в работе. Впрочем, говорить о 100% положительном результате, которого можно достичь за счет применения этого вида отчетности, некорректно. И эффективность учета, и присутствующая в нем информация могут носить необъективный характер.

Максимально эффективное применение управленческого учета возможно лишь тогда, когда будут учтены все особенности, в том числе сформировавшиеся механизмы управления компанией, присутствие и число трудовых и финансовых ресурсов, возможности фирмы, слабые и сильные стороны, а также если будет реализована автоматизация управленческого учета.

В этой ситуации применение УУ даст отличные результаты. Но стоит помнить и о главном предназначении учета, не давая нюансам фирмы противоречить его ключевым принципам.

Высококвалифицированных работников, которые отвечают за управленческий учет, меньше, чем тех, кто специализируется на БУ. Из-за этого фирмам приходится обучать специалистов собственными силами. Профессиональное ПО для автоматизации управленческого учета дает возможность сделать работу персонала простой и облегчить обучение начинающих.

Подробную консультацию по вопросам, которые касаются автоматизации задач бухгалтерского и управленческого учета в 1С, вы всегда можете получить у наших специалистов.

Самим подобрать подходящее ПО трудно, поскольку выбор слишком обширный, а система должна соответствовать нюансам своей фирмы, поэтому лучше обратиться за помощью в консалтинговую компанию. Ее сотрудники помогут принять правильное решение и настроить ПО, сведя к минимуму вероятность ошибки в учетных операциях.

Оба вида учета применяются для того, чтобы изучить сложившуюся ситуацию, но подход осуществляются с различных сторон, что сказывается на получении разных финальных результатов. И речь идет не о том, что итоги будут разными, но оцениваться они могут на базе иных критериев.