Автоматизация accruals
в системе 1С

Своевременное и достоверное отражение условных начислений по расходам и доходам компании

Что такое Accruals?

Это метод, при котором все данные по экономическим операциям признаются и отражаются в том периоде, в котором они фактически произошли, независимо от наличия подтверждающих документов или фактов оплаты.
Когда используется автоматизация условных начислений (accruals)?
Данный метод используется в бухгалтерском и в управленческом учетах:
  • в случае свершения экономических расходов при отсутствии документов, подтверждающих затраты компании
  • когда компании требуется информация о финансовых результатах с учетом всех расходов в отчетном периоде независимо от наличия подтверждающих документов
Проведение комплексной автоматизации условных начислений в вашей системе 1С:
  • позволяет избежать ошибок при отражении условных начислений в учете и контролировать последующие отражения
  • сокращает трудозатраты на ведение учета

Пример отражения accruals в 1С:УХ и 1С:ERP УХ

Период
Операция/Документ 1С
Сумма
март 2021
В марте 2021 г. по статье «Рекламные расходы» запланирован расход в размере 500 000 руб
Экземпляр бюджета «Бюджет доходов и расходов»
500 000 руб
март 2021
По операционному плану расход планируется произвести через приобретение услуг от:
  • Рекламная кампания «Москва», договор №4 от 01.01.2021 — 300 000 руб.
  • Интернет агентство, договор №5 от 01.01.2021 — 200 000 руб.
Намерение произвести расход отражаем в 1С документом «Заявка на расход»
300 000 руб
200 000 руб
март 2021
В марте 2021 г. услуги поставщиками оказаны, но подтверждающие документы получены только от «Рекламной кампании «Москва» на сумму 300 000 руб.
Документы от поставщика регистрируем в 1С с помощью документов «Приобретение услуг и прочих активов».
Для удобства, документ создаем на основании «Заявки на расход».
При проведении документа «Приобретение услуг и прочих активов» формируется документ «Отражение фактических данных», который регистрирует факт по бюджету.
300 000 руб
март 2021 – апрель 2021
Далее обработкой «Формирование accruals» отражаем в 1С операции начисления и сторно accruals.
По нашему примеру, в марте 2021 г. мы должны начислить accruals на сумму 200 000 руб. (так как не получены документы от Интернет агентства) и сторнировать их в том же объеме в апреле 2021 г.
Обработка «Формирование accruals» создает документы «Начисление операций» по тем «Заявкам на расход» на основании которых не отражены документы от поставщика.
В документе «Начисление операций» отражаются проводки по начислению и сторнированию accruals.
200 000 руб
-200 000 руб
апрель 2021
В апреле 2021 г. получены документы от поставщика «Интернет-агентство». Приобретенные услуги в 1С отражаем также документом «Приобретение услуг и прочих активов».
200 000 руб
апрель 2021
Далее запускаем обработку «Формирование accruals».
Так как в апреле 2021 г. нет «Заявок на расход» по которым не введены документы от поставщика, то в нашем примере за апрель 2021 начисления accruals не отражаются.

Готовое решение разработано на базе популярных 1С-конфигураций

1С:Управление холдингом
1С:Управление холдингом
1С:ERP.Управление холдингом
1С:ERP.Управление холдингом
1С:ERP.Управление предприятием
1С:ERP.Управление предприятием
1С:Комплексная автоматизация
1С:Комплексная автоматизация

Оставьте заявку — наши специалисты проконсультируют вас!

Свяжитесь с нашими специалистами,
заполнив форму.
В ней укажите ваши контактные данные
и перечислите задачи, которые стоят перед
вашим бизнесом.
Мы подберем для вас оптимальное решение.
Нам доверяют