Подготовка отчетности по МСФО

Международные стандарты финансовой отчетности регламентируют работу бухгалтеров. Они подробно описывают, как операции и платежи должны быть оформлены на бумаге, определяют форму и порядок подачи счетов. Благодаря МСФО у компаний разных стран есть «общий язык», который облегчает ведение международного бизнеса и оформление интернациональных финансовых операций. Мы предлагаем автоматизацию учета МСФО, которая подходит для предприятий разного масштаба и специфики.

Автоматизация отчетности облегчает принятие управленческих решений, прохождение внутреннего и внешнего аудита. Мы адаптируем систему под специфику вашего бизнеса: у наших специалистов есть опыт построения параллельного учета, пооперационной трансляции и трансляции отчетности по сложным правилам трансформации.

Полная, достоверная и своевременная отчетность — лучший инструмент контроля деятельности предприятия. Она помогает принимать правильные управленческие решения, снижать риски, оптимизировать затраты и эффективно реагировать на вызовы рынка. Но чтобы в распоряжении руководства всегда были актуальные сведения, необходима автоматизация управленческого учета — удобная и точная система формирования отчетности.

Управленческий учет

Наша компания предлагает эффективные программы управленческого контроля и бюджетирования для малых и крупных предприятий. Мы консультируем предпринимателей, внедряем автоматизированные системы, обучаем персонал работе с ними и настраиваем программы с учетом особенностей бизнеса. Современные инструменты мониторинга и анализа, которые мы предлагаем, решают ряд задач:

  • создание иерархической модели целей и показателей;
  • сравнение разных вариантов показателей для аналитики;
  • отслеживание целевых показателей и расшифровка данных;
  • углубленный анализ финансов по направлениям деятельности;
  • отображение аналитических отчетов в графиках, таблицах, схемах.

Мы адаптировали инструменты управленческого учета и анализа с учетом потребностей, финансовых специалистов и менеджеров, руководителей. Поэтому они доступны не только с обычных рабочих мест, но и с мобильных устройств — планшетов и смартфонов. Вы в любой момент можете подключиться к системе и получить исчерпывающую информацию о состоянии дел, даже если находитесь за пределами офиса или выехали за границу.

Также мы предлагаем клиентам демонстрационный пример для модели показателей. Вы внедряете на предприятии не «кота в мешке», но сбалансированную управленческую систему, преимущества которой успешно подтверждена на практике. Учитывайте, что во время консультаций наши специалисты показывают только пример реализации программы. Мы адаптируем ее под специфику и масштабы вашего бизнеса.

Цели автоматизации управленческого учета

Автоматизированная система позволяет собрать достоверные и полные аналитические данные, возникающие в результате операционной деятельности предприятия. На основе точных и своевременных данных менеджеры могут в любой момент сформировать необходимую отчетность и принять эффективные управленческие решения, но для этого им не нужно изучать все детали и нюансы, так как система предлагает уже обобщенную, сведенную, упорядоченную информацию. Данные сводятся в отчётность по определенным стандартам и правилам, но при необходимости программа позволит детализировать любую сумму до первичного документа.

Также управленческая отчетность позволяет прогнозировать, как будет развиваться бизнес, в какие сферы придется вложить больше средств, где расширить бизнес. Однако для качественного бюджетирования и прогнозирования необходимо понимание руководством и менеджерами стратегии развития бизнеса. Без заданных целей программа не сможет помочь выстраивать перспективу.

Для эффективного использования программы необходимо единое видение будущего бизнеса, выраженное в цифрах. Автоматизация помогает принимать правильные управленческие решения и контролировать компании или холдинг независимо от того, находится руководитель в офисе или отправился в длительную командировку.

Для каких решений используют управленческую информацию

  • Необходимость в инвестициях, их размеры и направления.
  • Вопросы создания новых направлений, расширение бизнеса.
  • Объединение бизнеса, приобретение компаний.
  • Разработка и вывод на рынок новых продуктов.
  • Прогнозирование и оптимизация рисков.

Мы привели не полный список решений, для которых может потребоваться управленческая автоматизация. Однако сфера ответственности руководителей и менеджеров различается в зависимости от специфики бизнеса, и мы готовы адаптировать программный продукт под ваши задачи. На практике это означает, что вы можете описать нашим специалистам конкретные управленческие проблемы, и они покажут, как решить их при помощи учетной автоматизации. Это может быть неравномерный уровень прибыли, невозможность прогнозировать доходы.

Как достигать целей при помощи учетной автоматизации

Для начала нужно определить цель, которой следует достичь: например, привлечение инвестиций. Следует убедиться, что управленческая отчетность достоверно раскрывает все ключевые показатели для принятия решения инвесторами, такие как баланс, отчет о прибыли и убытках, не только на момент времени, но и в динамике. После чего формируется план действий для достижения достаточного уровня показателей для принятия положительного решения аудиторами или инвесторами. Обычно у задачи не одно правильное решение, но вам необходимо найти способ, удобный и выгодный именно для вашей компании. Как только цели определены, нужен показатель, который позволит оценить, как идет достижение намеченного. Например, это может быть соответствие графика фактического поступления денег плановым показателям за учетный период. Также важно понимать, какой отдел или менеджер отвечают за достижение цели. Мы же разработаем специфические отчеты и проведем анализ информации, исходя из поставленных вами задач.

Задачи управленческого учета

  • Предоставление своевременной и достоверной информации.
  • Анализ деятельности, определение целей для достижения показателей.
  • Планирование мероприятий для достижения целей.
  • Формирование систем мотивации для выполнения планов.
  • Формирование показателей для контроля исполнения показателей.
  • Координация деятельности подразделений и отделов компании.

Изучив информацию, руководители определяют возможности роста, увеличения эффективности, варианты оптимизации и другие способы развития бизнеса. После установления и прогнозирования базовой стратегии рекомендуем составить планы и прогнозы для долгосрочной перспективы. Они должны рассматриваться через финансовую сферу, чтобы их можно было выразить цифрами и графиками.

Успешное внедрение управленческой автоматизации

Автоматизация управленческого учета — многоэтапный процесс, который начинается адаптацией программного продукта под задачи конкретного бизнеса. Прежде чем программа заработает, ее нужно приспособить под ваш масштаб и объем работы. Этим занимаются наши сотрудники: они изучают сферу, бизнес, задачи и показатели бизнеса, чтобы предоставить оптимальное решение. Однако чтобы внедрение прошло успешно, от руководства компании требуется:

  • Определить функции и задачи автоматизации.
  • Задать масштаб и перспективы использования программы.
  • Проанализировать деятельность компании, сформулировать методологию и структуру счетов и аналитических показателей управленческого учета.
  • Регламентировать список отчетов, которые потребуются менеджерам для работы.
  • Определить должности специалистов, получающих комплексную информацию о деятельности компании.
  • Разработать аналитические панели с ключевыми показателями для высшего руководства.

В зависимости от поставленных целей определяют требования к автоматизации. Нашим программистам потребуется время, чтобы доработать код программного продукта в соответствии с требованиями и условиями бизнеса. Поэтому чем раньше мы разберемся, что вы хотите видеть в качестве результата автоматизации, тем надежнее и эффективнее будет адаптация кода под ваши нужды. Периодически потребности бизнеса меняются, так что мы рекомендуем каждый квартал проводить тестирование учетной системы и при необходимости дорабатывать ее.

Обучение персонала после автоматизации

Менеджеры не всегда знают, для чего необходима программа, как ей пользоваться. Они могут саботировать новшество, придерживаться старых методов работы. Чтобы решить эту проблему, мы предлагаем обучать сотрудников пользованию новым программным продуктом. Наши специалисты объяснят сотрудникам разного уровня, от исполнителей до топ-менеджеров, преимущества эксплуатации системы, а также принципы ее применения.

Обучение персонала — важная часть внедрения автоматизации. Мы решаем и другие вопросы, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта: отсутствие квалифицированных кадров, неточность первичных данных, изменение требований к проекту. Чтобы избежать трудностей, мы запрашиваем дополнительную информацию, проверяем данные, обсуждаем задачи и функции программы с несколькими специалистами.

Помощь компетентных работников при внедрении проекта сокращает время, необходимое на его адаптацию под условия бизнеса и запуск. К тому же сотрудничество с нами позволяет избежать большинства ошибок и трудностей, которые подстерегают компании на начальном этапе внедрения программных продуктов. Мы предоставляем клиентам качественный демонстрационный образец программы, с помощью которого они могут оценить сильные стороны решения.

Нужна консультация?

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос

Задать вопрос