Комплексная автоматизация
систем бюджетирования
Постоянный контроль и четкое планирование финансовых результатов компании за счет проверенных методик внедрения систем бюджетирования
Примерный заголовок видео или анонс видео в одну или две строки
Бюджетирование является инструментом целеполагания в менеджменте. Он обеспечивает, наряду с основными функциями, вовлечение всех уровней управленцев в процессы синхронизации целей и реальных возможностей предприятия, а также контроль достижения поставленных целей.
Современная концепция бюджетирования для обеспечения принятия эффективных управленческих решений использует не только системы отчетности, но и применение аналитической группировки отчетности, чтобы корректирующие управленческие решения были направлены на устранение и последствий, и самих факторов, вызывающих отклонения.
Бюджетирование в любой компании является сложным процессом, тем более в каждой организации он является уникальным. Но есть общая цель, которая объединяет все компании - стремление к организации контроля и сопоставления факта с планом. Если компания работает с большим объемом данных, то вручную контролировать каждый этап сложно и возможно только в узкой аналитике.
Более глубокое планирование и расширенная аналитика со сбором фактических данных - это уже задачи для автоматизированной системы.
Преимущества автоматизации процессов бюджетирования
-
Контроль исполнения бюджетов -
Упрощение процесса консолидации и корректировки бюджетов -
Формирование всех бюджетов в единой системе -
Организация план-фактного анализа онлайн в расширенной аналитике
Как мы внедряем автоматизированные системы бюджетирования
-
Автоматизация бюджетной кампании, начиная с процессов планирования бюджета в системе
Подойдет компаниям, у которых есть первоначальное планирование в Excel, есть четкий регламент формирования бюджетов. В этом случае мы автоматизируем весь процесс бюджетирования, начиная от формирования операционных процессов до консолидации общих бюджетов в выбранной системе.
-
Автоматизация процессов бюджетирования в части контрольной функции и отчетности
Когда у компании нет четко выстроенного, регламентированного и отлаженного процесса бюджетирования, в этом случае на начальном этапе автоматизации бюджетирования лучше ограничиться загрузкой уже готового бюджета и сосредоточиться на контрольной функции.
Бесплатное предпроектное обследование
Мы проводим обследование, чтобы сформировать детальное коммерческое предложение, которое позволит:
✔ Адекватно оценить сроки и стоимость проекта по автоматизации бюджетирования
✔ Исключить скрытые платежи и ситуации, когда сумма реализации проекта резко выросла в ходе его выполнения
✔ Гарантировать необходимое количество ресурсов команды
-
Архитектура AS IS и определение требований к
TO BE
• Проводим 2-4 встречи в зависимости от масштаба проекта.
• Анализируем ваши бизнес-процессы, как вы их выполняете на текущий момент, собираем AS IS.
• Во встречах участвуют эксперты с опытом аналогичных задач и опытом в вашей отрасли -
Проработка полученной информации
внутри команды• Прорабатываем с командой возможные решения под ваши задачи
• Определяем, что подойдет под типовое внедрение, а что нет
• Формируем вопросы для дополнительных встреч, чтобы подготовить детальное описание и КП -
Подготовка и оформление материалов в коммерческое предложение
• Обозначаем цели и задачи проекта
• Визуализируем архитектуру систем
• Формируем план и этапы проекта
• Показываем, из чего складывается стоимость
• Знакомим с командой
Готовим детальное коммерческое предложение
-
Одна команда на весь проект
• Команда, которая проводит обследование и готовит КП, участвует на всем проекте до конца
• Не придется заново объяснять детали проекта новым людям -
Оцениваем проект целиком
• Не занижаем итоговые цифры, показывая стоимость автоматизации всех этапов проекта
• Открыто прописываем необходимые ресурсы и почасовые ставки специалистов -
Показываем архитектуру проекта
• Формируем описание, схемы взаимодействия информационных подсистем и функциональных блоков
• Визуализируем, что получите в результате проекта -
Создаем RoadMap
• Вы увидите всю последовательность этапов и сроки их выполнения
• Нацеливаемся на быстрый запуск MVP, особенно в проектах импортозамещения -
Готовим детальный план проекта
• Покажем декомпозицию по процессам и укажем стоимость автоматизации каждого
• Распишем, какие процессы подойдут под типовой функционал, а какие нужно кастомизировать -
Презентуем команду и опыт
• Покажем проектное резюме каждого участника проекта
• Подсветим релевантный опыт и экспертизу команды
Проектный опыт и принципы
- Совмещаем полный цикл автоматизации: аудит, консалтинг, проектирование, разработка, ввод в эксплуатацию, поддержка
- Имеем опыт реинжиниринга бизнес-процессов
- Применяем успешный проектный опыт корпоративного сектора
- Понимаем бизнес-ценности и отвечаем за комплексный результат
- При эксплуатации системы помогаем бизнесу сформировать и провести аудит регламентированной управленческой отчётности
- Управляем проектом с помощью автоматизированной среды Jira, Confluence, автотесты, code review, база знаний
Расскажите о вашем проекте
Свяжитесь с нашими специалистами, заполнив форму. Мы подберем для вас оптимальное решение.