
Комплексная автоматизация
финансовых процессов компании
Комплексный подход к автоматизации финансовых процессов
Эффективное планирование и оперативный контроль финансовых процессов и результатов
Быстрое принятие обоснованных решений и сокращение сроков формирования корпоративной отчетности
Соответствие управленческой отчетности требованиям внутренних и внешних потребителей
Прозрачность источников для подготовки управленческой отчётности
Комплексная автоматизация финансовых процессов включает
-
Бюджетирование
Многосценарное (многовариантное) планирование
Построение основных, оперативных и вспомогательных бюджетов
Контроль и анализ исполнения бюджетов
Корректировка и актуализация бюджетов в соответствии с текущим состоянием
Гибкая настройка процедуры согласования бюджетов
Автоматизация регламента планирования
Осуществление детального план-фактного анализа с различным уровнем детализации
-
Управленческий учёт
Своевременное получение сопоставимых и непротиворечивых данных
Обеспечение руководства всех уровней актуальной информацией в наглядном виде в режиме онлайн
Консолидация данных группы в единой информационной среде
Снижение затрат, сокращение нагрузки сотрудников за счет оптимизации процесса подготовки отчетности и устранения ввода дублированной информации
-
Казначейство
Эффективное управление краткосрочной и среднесрочной ликвидностью
Повышение платежной дисциплины, обеспечение платежей «Точно в срок»
Реализация маршрутов согласования любой сложности
Контроль и перераспеделение лимитов
-
Отчётность по МСФО
Подготовка отчётности по стандартам МСФО в максимально короткие сроки
Прозрачность и аудируемость источников
Полный пакет отчетности с возможностью формирования в любой валюте на любом языке
Возможность ведения параллельного учёта, включая учёт по любым финансовым инструментам
-
Управление договорами
Автоматизация полного жизненного цикла договоров
Формирование графиков платежей и начислений с использованием гибких условий и параметров
Согласование и контроль исполнения
Формирование бюджетов с учетом действующих договоров
-
Бухгалтерский учёт
Сближение учётных политик с управленческим учётом
Внедрение расширенного аналитического учёта и расчётов с контрагентами
Адаптация текущих систем под требования управленческого учёта
Развитие регламентированной отчётности и расшифровок под требования аудиторов
Схема финансовых процессов и управленческой отчётности
Дорожная карта внедрения финансовой системы
Этап проекта | Период проекта | ||
---|---|---|---|
|
Q1 |
Q2 |
Q3 |
Проектное решениеСистематизация НСИ, бизнес-процессов и требований, идей, планов и их описание. Проработка модели учета в будущей системе. Формирование требований к инфраструктуре. |
Сбор требований пользователей Моделирование требований Демонстрация системы Требования к доработкам и переносу данных |
||
Разработка и запуск MVP продуктаРазработка наиболее ключевых, востребованных бизнесом, задач, раннее получение работающего продукта в эксплуатацию. |
Настройка и доработки системы согласно проектному решению Разработка переноса и выверка данных |
||
Развитиие и поддержкаПостоянное воплечение пользоватлей в процесс развития системы, обучение в процессе получения нового функционала. |
Поддержка пользователей в системе |
Подход к автоматизации предприятия
Каскадная методология проектного управления
Классическая каскадная методология проектного управления подходит:
организациям с устоявшимися бизнес-процессами.
Agile методология быстрого внедрения
Методология быстрого внедрения финансовых систем, основанная на Аgile практиках подходит:
бизнесу, заинтересованному в тестировании идей и получении результатов проекта как можно раньше;
лицам проекта, готовым работать в тесном взаимодействии с командой и разделяющим ценности Agile;
бизнесу, в силу специфики которого конкретные требования к доработке нельзя зафиксировать на 0,5-1,5 года вперед.
Экспресс-аудит при подготовке коммерческого предложения
С чего начать автоматизацию финансовых процессов бизнеса?
Можно ли оптимизировать текущие процессы учёта и как это сделать?
Какую систему выбрать для автоматизации ваших финансовых процессов?
Какой будет стоимость проекта?
В какие сроки будет выполнен проект?
Эффект от автоматизации финансовых процессов
-
Экономия времени сбора, отражения и анализа данных
снижение сроков и затрат ресурсов на формирование, контроль исполнения, корректировки, актуализации бюджетов;
ускорение процессов согласования бюджетов, заявок на расходование средств, договоров и т.д.
-
Корректность предоставляемой информации
повышение контроля над затратами с помощью развитых функций бюджетирования;
прозрачное и целевое расходование денежных средств;
точное прогнозирование кассовых разрывов и остатков по счетам
исключение из процесса управления ликвидностью компании ошибок, в том числе вызванных человеческим фактором.
-
Своевременность предоставления информации
предоставление информации в онлайн-режиме во все необходимые подразделения организации;
полные и корректные аналитические и отчётные данные.
-
Удобство контроля и ведения управленческого учета
подразделения компании работают в единой информационной системе, за счёт чего повышается управляемость предприятием;
оперативный контроль всех казначейских операций и всех этапов бюджетирования компании;
наглядная информация о экономическом эффекте от принятых управленческих решений.

Проекты осуществляются на базе программных решений

БИТ.Финанс
Предназначен для организации управленческого учета в компаниях любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности. Позволяет организовать в одной системе несколько видов учета, отталкиваясь от единых первичных документов и дополнительно обогащая источники необходимой управленческой аналитикой.

1С:УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ
Инструмент эффективной автоматизации работы управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов. Предназначен для автоматизации процессов бюджетирования, централизованного казначейства, бизнес-анализа, консолидации отчетности различного назначения, корпоративного контроля и учета с целью управления работой холдинга.


1С:ERP
Система, в которой отлично реализовывается автоматизация процессов казначейства, бюджетирования, управленческого учёта, отчётности по МСФО для одной организации.
Проектный опыт и принципы
Остались вопросы?
Свяжитесь с нашими специалистами, заполнив форму. В ней укажите ваши контактные данные и перечислите задачи, которые стоят перед вашим бизнесом. Мы подберем для вас оптимальное решение.
Отправить вопрос