Комплексная автоматизация
финансовых процессов компании

Своевременная и достоверная информация для принятия обоснованных управленческих решений, обеспечения роста и повышения эффективности деятельности компании

Комплексный подход к автоматизации финансовых процессов

Эффективное планирование и оперативный контроль финансовых процессов и результатов

Быстрое принятие обоснованных решений и сокращение сроков формирования корпоративной отчетности

Соответствие управленческой отчетности требованиям внутренних и внешних потребителей

Прозрачность источников для подготовки управленческой отчётности

Комплексная автоматизация финансовых процессов включает

  • Бюджетирование

    • Многосценарное (многовариантное) планирование

    • Построение основных, оперативных и вспомогательных бюджетов

    • Контроль и анализ исполнения бюджетов

    • Корректировка и актуализация бюджетов в соответствии с текущим состоянием

    • Гибкая настройка процедуры согласования бюджетов

    • Автоматизация регламента планирования

    • Осуществление детального план-фактного анализа с различным уровнем детализации

  • Управленческий учёт

    • Своевременное получение сопоставимых и непротиворечивых данных

    • Обеспечение руководства всех уровней актуальной информацией в наглядном виде в режиме онлайн

    • Консолидация данных группы в единой информационной среде

    • Снижение затрат, сокращение нагрузки сотрудников за счет оптимизации процесса подготовки отчетности и устранения ввода дублированной информации

  • Казначейство

    • Эффективное управление краткосрочной и среднесрочной ликвидностью

    • Повышение платежной дисциплины, обеспечение платежей «Точно в срок»

    • Реализация маршрутов согласования любой сложности

    • Контроль и перераспеделение лимитов

  • Отчётность по МСФО

    • Подготовка отчётности по стандартам МСФО в максимально короткие сроки

    • Прозрачность и аудируемость источников

    • Полный пакет отчетности с возможностью формирования в любой валюте на любом языке

    • Возможность ведения параллельного учёта, включая учёт по любым финансовым инструментам

  • Управление договорами

    • Автоматизация полного жизненного цикла договоров

    • Формирование графиков платежей и начислений с использованием гибких условий и параметров

    • Согласование и контроль исполнения

    • Формирование бюджетов с учетом действующих договоров

  • Бухгалтерский учёт

    • Сближение учётных политик с управленческим учётом

    • Внедрение расширенного аналитического учёта и расчётов с контрагентами

    • Адаптация текущих систем под требования управленческого учёта

    • Развитие регламентированной отчётности и расшифровок под требования аудиторов

Схема финансовых процессов и управленческой отчётности

Схема финансовых процессов и управленческой отчётности

Дорожная карта внедрения финансовой системы

Этап проекта Период проекта

 

Q1

Q2

Q3

Проектное решение

Систематизация НСИ, бизнес-процессов и требований, идей, планов и их описание. Проработка модели учета в будущей системе. Формирование требований к инфраструктуре.

Сбор требований пользователей

Моделирование требований

Демонстрация системы

Требования к доработкам и переносу данных

Разработка и запуск MVP продукта

Разработка наиболее ключевых, востребованных бизнесом, задач, раннее получение работающего продукта в эксплуатацию.

Настройка и доработки системы согласно проектному решению

Разработка переноса и выверка данных

Развитиие и поддержка

Постоянное воплечение пользоватлей в процесс развития системы, обучение в процессе получения нового функционала.

Поддержка пользователей в системе

Подход к автоматизации предприятия

Каскадная методология проектного управления
Классическая методолгия

Классическая каскадная методология проектного управления подходит:

  • организациям с устоявшимися бизнес-процессами.

Agile методология быстрого внедрения
Гибкая/Agile методология

Методология быстрого внедрения финансовых систем, основанная на Аgile практиках подходит:

  • бизнесу, заинтересованному в тестировании идей и получении результатов проекта как можно раньше;

  • лицам проекта, готовым работать в тесном взаимодействии с командой и разделяющим ценности Agile;

  • бизнесу, в силу специфики которого конкретные требования к доработке нельзя зафиксировать на 0,5-1,5 года вперед.

Экспресс-аудит при подготовке коммерческого предложения

  • С чего начать автоматизацию финансовых процессов бизнеса?

  • Можно ли оптимизировать текущие процессы учёта и как это сделать?

  • Какую систему выбрать для автоматизации ваших финансовых процессов?

  • Какой будет стоимость проекта?

  • В какие сроки будет выполнен проект?

Заказать аудит

Эффект от автоматизации финансовых процессов

  • Экономия времени сбора, отражения и анализа данных

    • снижение сроков и затрат ресурсов на формирование, контроль исполнения, корректировки, актуализации бюджетов;

    • ускорение процессов согласования бюджетов, заявок на расходование средств, договоров и т.д.

  • Корректность предоставляемой информации

    • повышение контроля над затратами с помощью развитых функций бюджетирования;

    • прозрачное и целевое расходование денежных средств;

    • точное прогнозирование кассовых разрывов и остатков по счетам

    • исключение из процесса управления ликвидностью компании ошибок, в том числе вызванных человеческим фактором.

  • Своевременность предоставления информации

    • предоставление информации в онлайн-режиме во все необходимые подразделения организации;

    • полные и корректные аналитические и отчётные данные.

  • Удобство контроля и ведения управленческого учета

    • подразделения компании работают в единой информационной системе, за счёт чего повышается управляемость предприятием;

    • оперативный контроль всех казначейских операций и всех этапов бюджетирования компании;

    • наглядная информация о экономическом эффекте от принятых управленческих решений.

Проекты осуществляются на базе программных решений

Террасофт Sales Creatio
БИТ.Финанс

Предназначен для организации управленческого учета в компаниях любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности. Позволяет организовать в одной системе несколько видов учета, отталкиваясь от единых первичных документов и дополнительно обогащая источники необходимой управленческой аналитикой.

Террасофт Sales Creatio
1С:УПРАВЛЕНИЕ ХОЛДИНГОМ

Инструмент эффективной автоматизации работы управляющих компаний и финансовых служб бизнес-единиц холдингов. Предназначен для автоматизации процессов бюджетирования, централизованного казначейства, бизнес-анализа, консолидации отчетности различного назначения, корпоративного контроля и учета с целью управления работой холдинга.

Террасофт Sales Creatio
Террасофт Sales Creatio
1С:ERP

Система, в которой отлично реализовывается автоматизация процессов казначейства, бюджетирования, управленческого учёта, отчётности по МСФО для одной организации.

Проектный опыт и принципы

Совмещаем полный цикл автоматизации: аудит, консалтинг, проектирование, разработка, ввод в эксплуатацию, поддержка.
Применяем успешный проектный опыт корпоративного сектора.
Понимаем бизнес-ценности и отвечаем за комплексный результат.
При эксплуатации системы помогаем бизнесу сформировать и провести аудит регламентированной управленческой отчётности.
Управляем проектом с помощью автоматизированной среды Jira, Confluence, автотесты, code review, база знаний.
Большой опыт реинжиниринга бизнес-процессов.

Остались вопросы?

Свяжитесь с нашими специалистами, заполнив форму. В ней укажите ваши контактные данные и перечислите задачи, которые стоят перед вашим бизнесом. Мы подберем для вас оптимальное решение.

Отправить вопрос