Автоматизация accruals в системе 1С
Своевременное и достоверное отражение условных начислений по расходам и доходам компании
Что такое accruals?
Метод условных начислений, при котором все данные по экономическим операциям признаются и отражаются в том периоде, в котором они фактически произошли, независимо от наличия подтверждающих документов или фактов оплаты.
При подготовке отчета условно учитываются некоторые расходы, которые имели влияние на финансовый результат, хотя ещё не получена первичная документация по этим расходам.
Этот способ позволяет в короткие сроки отразить операции, оказывающие воздействие на финансовый результат именно того периода, в который указанные операции были совершены.
Автоматизация условных начислений (accruals) используется в бухгалтерском и в управленческом учетах:
-
В случае свершения экономических расходов при отсутствии документов, подтверждающих затраты компании -
Когда компании требуется информация о финансовых результатах с учетом всех расходов в отчетном периоде независимо от наличия подтверждающих документов
Проведение комплексной автоматизации условных начислений в вашей системе 1С позволяет:
- Избежать ошибок при отражении условных начислений в учете и контролировать последующие отражения
- Сократить трудозатраты на ведение учета
Пример отражения accruals в 1С:УХ и 1С:ERP УХ
| Период | Операция/Документ 1С | Сумма |
|---|---|---|
| март 2021 | В марте 2021 г. по статье "Рекламные расходы" запланирован расход в размере 500 000 руб. Экземпляр бюджета "Бюджет доходов и расходов" | 500 000 руб. |
| март 2021 | По операционному плану расход планируется произвести через приобретение услуг от:
Намерение произвести расход отражаем в 1С документом "Заявка на расход" |
300 000 руб. 200 000 руб. |
| март 2021 | В марте 2021 г. услуги поставщиками оказаны, но подтверждающие документы получены только от "Рекламной кампании "Москва" на сумму 300 000 руб. Документы от поставщика регистрируем в 1С с помощью документов "Приобретение услуг и прочих активов". Для удобства, документ создаем на основании "Заявки на расход". При проведении документа "Приобретение услуг и прочих активов" формируется документ "Отражение фактических данных", который регистрирует факт по бюджету. | 300 000 руб. |
| март 2021-апрель 2021 | Далее обработкой "Формирование accruals" отражаем в 1С операции начисления и сторно accruals. По нашему примеру, в марте 2021г. мы должны начислить accruals на сумму 200 000 руб. (так как не получены документы от Интернет агентства) и сторнировать их в том же объеме в апреле 2021г. Обработка "Формирование accruals" создает документы "Начисление операций" по тем "Заявкам на расход" на основании которых не отражены документы от поставщика. В документе "Начисление операций" отражаются проводки по начислению и сторнированию accruals. | 200 000 руб. -200 000 руб. |
| апрель 2021 | В апреле 2021г. получены документы от поставщика "Интернет-агентство". Приобретенные услуги в 1С отражаем также документом "Приобретение услуг и прочих активов". | 200 000 руб. |
| апрель 2021 | Далее запускаем обработку "Формирование accruals". Так как в апреле 2021г. нет "Заявок на расход" по которым не введены документы от поставщика, то в нашем примере за апрель 2021 начисления accruals не отражаются. |
Готовое решение разработано на базе популярных 1С-конфигураций
-
1С: Управление холдингом -
1С: ERP.Управление предприятием -
1С: ERP.Управление холдингом -
1С: Комплексная автоматизация
Хотите автоматизировать accruals в своей системе?
Заполните форму обратной связи и мы свяжемся с вами в ближайшее время!
