Блог

Как анализировать разные виды затрат

22.09.2021

Любая фирма (организация, индивидуальный предприниматель) стремится получить максимум прибыли. Но на эту цель влияют стоимостная оценка затрат на создание и продажу товаров, а также затраты компании.

Учет затрат – это наиболее сложная и серьезная часть бизнес-процессов каждой организации. Система 1С:ERP позволяет распределять затраты, вести их учет, осуществлять постоянный контроль, сокращать их и оптимизировать, обеспечивая эффективное управление.

Автоматизация процессов в 1С требует определенной подготовки. Прежде всего, нужно понять методику учета затрат, изучить ключевые термины и группировку затрат.

Затратами называют цену использованных фирмой ресурсов в пределах их выпуска и реализации за определенный временной отрезок. Факт целевых затрат появляется и существует лишь при их применении. К примеру, если сырье и материалы не отпущены в производство – это запасы:

  • МПЗ;
  • НЗП;
  • ЗГП и др.

Их денежное выражение не входит в структуру затрат.

Расходами называют траты определенного промежутка времени, которые подтверждены документально, экономически оправданы и полностью перенесли свою стоимость на проданную за это время продукцию.

Факт совершения расхода появляется, когда товары покинули фирму – были проданы покупателю.

Разницу между этими понятиями можно объяснить так:

  • Затраты – это когда ресурсы обращаются, используются.
  • Расходы – это когда ресурсы покидают компанию.

Издержками называют совокупность разных видов затрат на производство и продажу товаров:

  • затраты на гарантийный ремонт;
  • потери от дефекта;
  • кражи и недостачи.

Отдельные источники информации считают термины «затраты» и «издержки» аналогичными, но в реальности второе понятие шире первого.

Еще одним важным термином является «себестоимость».

Себестоимостью называют стоимостную оценку всех затрат на единицу производимой продукции. В показатель входят все траты, которые были задействованы при создании номенклатуры, а также иные траты на выпуск и продажу изделий.

Для отражения издержек в программе 1С используются документы, которые фиксируют траты – на создание товара, транспортно-заготовительные и иные, из которых далее будет определяться оценка элемента номенклатуры и стоимость продажи.

Способы распределения издержек по группам в управленческом учете связаны с решаемой задачей:

  • подсчет себестоимости;
  • определение фин.результата деятельности компании;
  • решения аппарата управления;
  • контроль деятельности производства.

Группировка затрат по направлениям

В зависимости от специфики деятельности выделяют следующие разновидности затрат:

  • для подсчета себестоимости и фин.результатов;
  • на принятие УР, создание планов и прогнозов;
  • для контроля и регулирования.

Затраты для расчета себестоимости и фин.результатов

По этой классификации выделяют такие затраты:

  • прямые и косвенные;
  • основные и накладные;
  • входящие в себестоимость товаров и не входящие.

Внедрение системы управления позволяет формировать фин.результаты от реализации продукции и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям и т.д.

Иными словами, это деление определяют:

  • С учетом экономической производной:

Основные – использованные при производстве и выпуске элемента номенклатуры. Например, любые расходы, понесенные в ходе процесса создания товаров (материальные, трудовые и иные). Накладные – появляющиеся в результате вспомогательного процесса производства из-за его управления. Это могут быть различные расходы обслуживающих производств, аппарата управления и иные.

  • Относительно себестоимости:

Прямые – относятся на созданную продукцию, продаваемые изделия или оказываемые услуги. Это траты, связанные с конкретным продуктом. Косвенные – их нереально сразу включить в цену товара. Они формируются отдельно, а впоследствии распределяются между позициями номенклатуры по правилу, указанному в учетной политике компании. Например – зарплата сотрудников, выполняющих дополнительные функции, оплата отпусков, обслуживание техники и т.д.

Распределение расходов по видам связано с их делением по счетам бухучета.

Сопоставив эти схемы, можно заметить параллель:

  • основные расходы – прямые;
  • накладные – косвенные.

Однако существуют примеры основных расходов (из 1-й классификации), которые могут считаться и косвенными (по 2-й). К примеру, амортизация станка или другого оборудования, которое используются для выпуска нескольких видов товаров.

С опорой на классификацию вхождения в себестоимость возможно выделить входящие расходы:

  • материальные затраты;
  • расходы на зарплату и отчисления сотрудникам;
  • амортизация и иные.

В себестоимость не входят следующие расходы:

  • штрафы и пени;
  • плата за земельный участок;
  • налог на транспорт;
  • а также иные виды налогов и платежей.

Автоматизация процессов в 1С:ERP позволяет регистрировать и группировать расходы, которые формируют себестоимость выпускаемых товаров.

Для принятия управленческих решений затраты можно распределить следующим образом:

  • затраты на выпуск товаров и периодические;
  • постоянные и переменные;
  • нормативные и фактические;
  • операционные и административные;
  • релевантные и нерелевантные;
  • альтернативные и неальтернативные.

Подобных классификаций множество.

В зависимости от ресурса и периода:

Затраты на создание продукции – состав себестоимости изготавливаемого товара, «запасоемкие траты».

Периодические расходы – траты, которые зависят от временного отрезка и не зависят от числа изготовленных товаров. Это следующие статьи:

  • коммерческие и организационные расходы;
  • расходы общего характера, которые включают траты на управление процессом в общем.

Вторая разновидность трат по рассматриваемой группировке не входит в себестоимость напрямую, а относится к тому отрезку времени, когда они были осуществлены.

В зависимости от реакции на изменения в объемах производства затраты бывают:

  • Постоянные – не меняются со временем. На них не сказывается изменение числа выпускаемой продукции.
  • Переменные – зависят от изменения объема производства и делятся на непроизводственные и связанные с производством.

Относительно учета и контроля различают:

  • Нормативные – определенные по нормативам на единицу товара.
  • Фактические – расходы, которые были понесены при изготовлении продукции.

По следующей группировке – к «Операционным» относят:

  • материалы и комплектующие;
  • машины и механизмы;
  • зарплату сотрудников, которые связаны с процессом создания товаров;
  • расходы на транспортировку;
  • комиссию;
  • арендную плату;
  • оплату услуг ЖКХ;
  • рекламу и иные.

То есть это расходы, задействованные в операционной деятельности организации.

Что касается «Дополнительных административных затрат», то к ним относятся:

  • кредиты;
  • налоговые платежи;
  • другие непредвиденные расходы.

Альтернативные затраты не зависят от выбора или принятия какого-либо решения в пользу другого или отказ от какого-либо дополнительного варианта задачи в пользу альтернативы. В итоге может возникнуть упущенная выгода.

Как видно, затраты можно группировать с учетом различных параметров.

Затраты для контроля и регулирования

Еще одна классификация затрат по признаку контроля и регулирования:

  • контролируемые – поддающиеся контролю или влиянию;
  • неконтролируемые – не поддающиеся этому.

Разработка и внедрение системы 1C:ERP позволяет подходить к учету затрат комплексно:

  1. Учитывать и распределять номенклатурные затраты.

  2. Регистрировать и распределять постатейные расходы.

  3. Списывать затраты на выпуски без заказов на изготовление.

  4. Формировать активы и пассивы.

  5. Определять себестоимость изготовления продукции.

  6. Учитывать прочие расходы и доходы.

  7. Распределять расходы на фин.результат.

Автоматизация процессов в 1С – это основа эффективного управления, залог снижения затрат и увеличения дохода предприятия. Проконсультируем подробнее по этапам комплексной автоматизации и сделаем индивидуальное коммерческое предложение.

Оставьте, пожалуйста, ваши контакты и опишите текущие задачи

Мы с вами свяжемся и обсудим все детали
Отправляя заявку, вы даете свое согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности и обработки персональных данных компании.