Закрывающие документы goods.ru

Касаемо процессов по закрывающим документам с маркетплейсом goods.ru, их можно поделить на 2 этапа:

Товарная схема

Для закрытия месяца по товарам необходимо:

Goods.ru предоставляет следующие документы:

  • Акт приемки-передачи оказанных услуг;

  • Отчет об организации курьерской доставки заказов покупателям и сборе денежных средств в оплату за товар;

  • Счет-фактура на сумму вознаграждения, оформленный в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством.

Ниже пример отчета в разрезе заказов и товаров, с детализацией комиссий маркетплейса:

После получения документов, мы рекомендуем провести сверку по отчету в разрезе заказов.

Проверка сформированной реализации и фактических статусов доставки из закрывающих документов goods.ru

На данный момент вы можете сверить реализацию и фактические статусы доставки вручную, с использованием стандартных отчетов в 1С. В скором времени будет реализован удобный отчет для проведения данной сверки.

Отражение услуги goods.ru по комиссии, формирование документа «Поступление услуг и прочих активов» и «Счет-фактура»

Далее нужно внести поступление от goods.ru на сумму вознаграждения.

Первичная проводка по этому документу будет следующая.

Формирование зачета аванса по ранее удержанной комиссии

После формирования Приобретения услуг, мы можем сформировать документ взаимозачета аванса. Для этого нажимаем на «Зачет оплаты».

Создается Зачет оплаты по документу Приобретение услуг.

В документе показаны данные для зачета (1). Нужно выбрать нужные строки с документами, по которым нужен зачет и нажать кнопку «Выполнить». (2)

Документ попадает в нижнюю строку (3). После того, как выбраны все необходимые документы, нажимаем кнопку «Выполнить» (4). После формируется документ по взаимозачету задолженности.

Для просмотра документа Взаимозачет задолженности и проводок, нужно зайти в Приобретение услуг — «Отчеты» — «Связанные документы».

В списке вы найдете проведенный документ «Взаимозачет задолженности»

Будет создана необходимая проводка.

Программа лояльности

Goods.ru предоставляет продавцу детальный отчет о бонусных рублях и счет-фактуру + образец счета-фактуры на реализацию по программе лояльности в конце отчётного периода (месяца).

Продавцу необходимо выполнить следующие действия:

  • отразить реализацию услуг программы лояльности за отчетный период (месяц);

  • сформировать счет-фактуру на реализацию;

  • передать подписанный оригинал счета-фактуры и отчёт о бонусных рублях goods.ru;

  • отразить расход по вознаграждению goods.ru по программе лояльности за отчетный период (месяц);

  • отразить счет-фактуру по расходам.

Все взаиморасчеты по программе лояльности действуют между продавцом и goods.ru

Отражение реализации (Акт выполненных работ)

После формирования Акта о выполненных работах в системе, мы можем сформировать документ взаимозачета аванса. Для этого нажимаем на «Зачет оплаты».

Зачет аванса по Акту выполненных работ

Создается Зачет оплаты по документу Акт выполненных работ.

В документе показаны данные для зачета (1). Нужно выбрать нужные строки с документами, по которым нужен зачет и нажать кнопку «Выполнить». (2)

Документ попадает в нижнюю строку (3). После того, как выбраны все необходимые документы, нажимаем кнопку «Выполнить» (4). После формируется документ по взаимозачету задолженности и аванс перебрасывается на счет реализации и закрывая тем самым расчеты по авансу.

Для просмотра документа Взаимозачет задолженности и проводок, нужно зайти в Акт выполненных работ — «Отчеты» — «Связанные документы».

В списке вы найдете проведенный документ «Взаимозачет задолженности»

Отражение поступления услуг по программе лояльности

Далее нужно внести поступление от goods.ru на сумму вознаграждения по программе лояльности.

Первичная проводка по этому документу будет следующая

Зачет оплаты по Приобретению услуг

После формирования Приобретения услуг, мы можем сформировать документ документ взаимозачета аванса. Для этого нажимаем на «Зачет оплаты».

Создается Зачет оплаты по документу Приобретение услуг.

В документе показаны данные для зачета (1). Нужно выбрать нужные строки с документами, по которым нужен зачет и нажать кнопку «Выполнить». (2)

Документ попадает в нижнюю строку (3). После того, как выбраны все необходимые документы, нажимаем кнопку «Выполнить» (4). После формируется документ по взаимозачету задолженности.

Для просмотра документа Взаимозачет задолженности и проводок, нужно зайти в Приобретение услуг — «Отчеты» — «Связанные документы».

В списке вы найдете проведенный документ «Взаимозачет задолженности»

Будет создана необходимая проводка.