Отражение реализации в учете goods.ru (Доставка со склада продавца)

Методология учета реализации с goods.ru по схеме «Доставка со склада продавца» подробно рассказана на вебинаре «Особенности учета при работе с маркетплейсом goods.ru»

Условия оферты и участия в программе лояльности с goods.ru предполагают следующие операции по реализации в учете:

Реализация товаров физическому лицу

Оформление реализации товаров по заказам полученным от goods.ru осуществляется по модели «купля-продажа». Важно, что продажа товара осуществляется не юридическому лицу ООО «Маркетплейс», а конечному Покупателю (физическому лицу). Создайте 2 разных контрагента с Ваших учетных системах для корректного отражения операций в учете

При оформлении реализации товаров в системах 1С компания RDV рекомендует использовать методологию учета «Товары в пути» с открытой датой перехода права собственности. Необходимо учитывать что реализация товаров оформляется не датой отгрузки (передачи товаров курьерской службе), а датой фактического выкупа товаров Покупателем (физическим лицом). Информацию по дате фактической доставки можно получить с помощью отчетов из Личного кабинета продавца, или по API.

В системе RDV Маркет реализован автоматизированный процесс формирования реализации, который не требует ручных операций и учитывает все методологические особенности в бухгалтерском и налоговом учете:

  1. В момент отгрузки товаров Курьерской службе goods.ru автоматически формируется документ «Перемещение товаров» на виртуальный склад «goods.ru»

  2. После фактической доставки товаров покупателю, goods.ru сообщает полную информацию о составе реализации товаров, условий участия в программе лояльности (скидки) и в системе на основании заказа формируется Реализация товаров и счет-фактура.

Методология отражения отгрузки через виртуальный склад позволяет:

  • Контролировать остатки товаров переданных goods.ru по которым еще не оформлена реализация.

  • Исключить необходимость оформления Корректировочных документов по реализации в случае отказа от выкупа товаров Покупателем. Отказы оформляются обратными перемещениями автоматически с помощью складских операций.

Выполнение операций в системе RDV Маркет:

Общий реестр документов реализации товаров Вы можете посмотреть в меню «Реализация товаров покупателям Маркетплейс»

Отражение реализации товаров с goods.ru

Реализация товаров оформляется с учетом скидки по программе лояльности и только по выкупленным позициям. Позиции по которым покупатель отказался будут автоматически отменены в Заказе покупателя.

Проводки регламентированного учета:

Реализация оформляется с использованием транзитных счетов по методологии «Товары в пути» 45 счета и 76.ОТ. Остальные проводки стандартные.

Реализация товаров по программе лояльности

В отличии от схемы реализации товаров, реализация по программе лояльности оформляется в конце месяца на контрагента ООО «Маркетплейс». Основанием для проведения реализации является «Отчет о бонусных рублях», который продавец может скачать в личном кабинете.

В целях корректного отражения в учете выставленной реализации требуется:

  • Отразить скидку в первоначальном заказе по товарам, чтобы показать конечную стоимость товара равную сумме полученных денежных средства от покупателя;

  • Обеспечить контроль оплаты по примененным скидкам от goods.ru;

  • Отразить реализацию по программе лояльности в конце отчетного периода.

  • Акт об оказании услуг по программе лояльности формируется вручную в конце месяца на основании отчета «Отчет о бонусных рублях», в акт подбираются заказы из системы

Приведем пример правильного отражения операций:

  1. Стоимость товара составляет 10 000 рублей, размер комиссии 10%.

  2. Покупатель оформляет заказ на товар, применяет 2 000 бонусных рублей и проводит оплату картой на сумму 8 000 рублей.

  3. Продавец получает заказ на товар по цене 10 000, скидкой 2 000, итого 8 000 рублей — это сумма Заказа и Реализации по товарам.

  4. Денежные средства за товар Продавец получит за вычетом комиссии от первоначальной цены товара: 10 000 * 10% = 1 000 рублей (размер комиссии), 8 000 — 1 000 = 7 000 сумма оплаты за товар.

  5. Оплату на сумму примененных покупателем бонусных рублей вы получите в течение 5 дней с даты фактической доставки товаров покупателю, сумма оплаты будет составлять 2 000 — (0,0001%, но менее 1 рубля) = 1 999 рублей (аванс).

  6. Примененные бонусные рубли на сумму 2 000 будут включены в «Отчет о бонусных рублях», реализацию на данную сумму Услуги и зачет аванса вы отразите в учете в конце отчетного периода получив отчет от goods.ru.

Выполнение операций в системе RDV Маркет:

Общий реестр документов реализации товаров Вы можете посмотреть в меню «Реализации по программе лояльности»

Отражение реализации по программе лояльности с goods.ru

Оформление услуги:

Услуги по программе лояльности оформляются с НДС 20% для компаний работающих на ОСН

Проводки регламентированного учета:

Реализация по программе лояльности — это выручка от маркетинговых услуг. Реализация таких услуг оформляется через 91.01 «Прочие доходы». Если учетная политика компании позволяет, Вы можете оформлять реализацию через 90 счет.