Подготовка товаров в справочнике номенклатуры

Работа с справочником Номенклатура осуществляется через рабочее место менеджера по контенту (раздел RDV:Товарный каталог → подраздел панели команд Работа с фидами маркетплейсов → справочник Номенклатура).

После перехода в справочник Номенклатура откроется полный список товаров, услуг и других номенклатурных позиций, которые были заведены в систему:

Для удобства в работе с списком номенклатур вы можете:

  1. Настроить фильтр по видам номенклатуры,

  2. Воспользоваться контекстным поиском.

  1. Для настройки фильтра по видам номенклатуры:

    • Установите флажок Виды и свойства в верхнем правом углу.

    • Выберите вид товара в правой части справочника Номенклатура, например, Диваны.

    • В левой части справочника Номенклатура у вас отобразятся только те товары, которые относятся к выбранному виду номенклатуры Диваны.

  2. Если вы знаете часть наименования товара или артикул позиции номенклатуры, которая вам необходима, можно найти позицию с помощью контекстного поиска:

    • Введите часть наименования товара или артикул в поле контекстного поиска;

    • Нажмите кнопку Enter на клавиатуре или ;

    • В списке справочника Номенклатура у вас отобразятся только те товары, которые содержат часть наименования или артикул указанный в поле контекстного поиска:

На данный момент есть следующие функции по работе с номенклатурой:

Загрузка новых товаров из excel

Для работы с сервисом по загрузки номенклатуры перейдите «RDV:Настройки и администрирование» — «Загрузка товаров из таблиц».

Сервис «Загрузка номенклатуры из табличных документов» состоит из:

  • Внести данные — Табличная часть для ввода и загрузки данных

  • Сопоставить с номенклатурой — Сопоставление с существующей номенклатурой

  • Записать данные — Запись данных

  • Настройки — настройка автоматического заполнения данных при отсутствии в табличной части

Чтобы начать загрузку данных, нажмите на кнопку «Внести данные» (1)

  1. Ввод данных для загрузки

    Для загрузки данных в табличную часть, нажмите на кнопку "Загрузить из файла"(1) и выбираем файл для загрузки. Далее сопоставляете колонки "Представление колонок"(2) Данные 1с и "Колонка документа«(3) Данные из файла. Нажимаете «ОК».

    Данные из файла загружаются в табличную часть.

    Данные в табличной части можно редактировать вручную

    Нажмите кнопку «Далее» для перехода к следующему шагу «Настройка».

    Если не заполнено поле — то применяются настройки заполнения по умолчанию, если заданы в настройках.

  2. Настройка загрузки

    Заполняете настройку по потребности и нажимаете «Далее».

    «Создавать производителя» — обязательное поле к заполнению.

  3. Сопоставление данных номенклатуры и настроек

    1 строка — показывает данные из файла (табличной части).

    2 строка — данные которые были заданы из настройки.

    Для загрузки данных в 1с нажимаем кнопку «Записать данные».

Создание новой позиции справочника Номенклатура

Для заведения новой позиции (пример: Холодильник ATLANT ХМ 4810-000) в справочник Номенклатура вам необходимо:

  1. Нажать кнопку в верхней части справочника Номенклатура.

  2. В открывшейся карточке номенклатуры вам необходимо заполнить обязательные поля:

    • Вид номенклатуры — данный реквизит позволит вам в будущем устанавливать фильтры по видам номенклатуры в справочнике Номенклатура, в отчетах, делать выгрузку товаров на торговую площадку по виду номенклатуры;

    • Рабочее наименование — наименование, которое вы укажите в данном поле будет в дальнейшем отображаться в системе и на торговой площадке;

    • Единица хранения — единица измерения, в которой будет вестись учет складских остатков по данной номенклатурной позиции.

    По ссылке в нижней части карточки номенклатура вы можете проверить, является ли создаваемая позиция уникальной.

    При внесении изменений в Рабочее наименование номенклатурной позиции важно нажимать кнопку напротив поля Наименование для печати, если у вас должны совпадать Рабочее наименование и Наименование для печати.

    Вы можете изменить количество отображаемых полей для заполнения по кнопкам в верхнем правом углу:

    •  — при нажатии на данную кнопку вам будут доступны только основные реквизиты для заполнения;

    •  — вам станут доступны для заполнения все реквизиты карточки номенклатуры с развернутыми группами;

    •  — данная кнопка позволит вам быстро свернуть все группы реквизитов (описание, дополнительные реквизиты, сведения о производстве и т.д.)

  3. После того, как вы заполните все необходимые реквизиты карточки номенклатуры, нажмите кнопку . В результате созданная вами номенклатурная позиция появится в справочнике:

Изменение реквизитов позиции справочника Номенклатура

Для изменения реквизита(-ов) или заполнения недостающего реквизита(-ов) (пример: необходимо добавить артикул, описание для товара Холодильник ATLANT ХМ 4810-000) уже созданной номенклатурной позиции, вам необходимо выполнить следующие действия:

  1. Найдите в справочнике Номенклатура позицию, в реквизиты которой необходимо внести изменения. Для поиска вы можете использовать фильтр по виду номенклатуры, контекстный поиск или в сочетании фильтр по виду номенклатуры и контекстный поиск. Затем перейдите в карточку номенклатуры двойным кликом;

  2. Перейдите на закладку Реквизиты → внесите изменения в реквизиты:

  3. Нажмите кнопку .

После выполнения вышеуказанных действий внесенные вами изменения будут сохранены.

Если вы при просмотре карточки номенклатуры обнаружили реквизит, который необходимо скорректировать, нажмите дважды на этот реквизит на закладке Карточка и система автоматически перейдет на закладку Реквизиты в нужное поле.

Будьте осторожны при изменении реквизитов в карточках номенклатуры, по которым уже прошли операции. Это изменение может затронуть уже сформированные документы, и вызвать ошибки в учете.

Пометка на удаление позиции в справочнике Номенклатура

Если вы обнаружили, что в справочнике Номенклатура есть позиция, которую по каким-либо причинам (ошибочно заведенная позиция, дубль т.д.) необходимо пометить на удаление, воспользуйтесь одним из двух способов удаления позиции номенклатуры:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши на позицию, которую необходимо удалить → выберите пункт Пометка на удаление / Снять пометку.

  2. Установите курсор мыши на позицию, которую необходимо удалить → нажмите кнопку Delete на клавиатуре → в открывшемся диалоговом окне нажмите Да:

    В результате выполнения вышеуказанных действий на позиции номенклатуры появится пометка удаления:

Будьте осторожны при изменении реквизитов карточек, по которым уже прошли операции. Это изменение может затронуть уже сформированные документы, и вызвать ошибки в учете.